
DSV - Global Transport and Logistics è un’azienda globale di spedizioni e logistica che aiuta le imprese a trasportare, stoccare e gestire le merci attraverso reti aeree, marittime, stradali e ferroviarie. I suoi servizi comprendono la logistica a contratto, il magazzinaggio e il supporto alla catena di approvvigionamento, affiancati da strumenti digitali come myDSV, il monitoraggio delle spedizioni e la connettività tramite API o EDI per le prenotazioni e la visibilità. DSV opera in settori come quello automobilistico, sanitario, aerospaziale e dei beni di consumo, con un’ampia rete internazionale focalizzata sull’efficienza operativa, sull’innovazione e su una logistica più sostenibile.
Specialista della fatturazione - In sede a Kent, Washington
DSV cerca uno specialista della fatturazione da inserire in sede a Kent, Washington, per supervisionare l’accuratezza della fatturazione nelle sue attività globali di trasporto e logistica. Il ruolo si concentra su audit della fatturazione, risoluzione delle discrepanze, manutenzione dei sistemi, reportistica e coordinamento con i team finanziari, operativi e dedicati ai clienti chiave.
Descrizione
- Gestire le attività quotidiane di fatturazione dell’operazione
- Verificare la completezza e l’accuratezza dei dati di fatturazione, comprese tariffe, addebiti e condizioni contrattuali
- Analizzare i registri e i report di fatturazione per individuare discrepanze e identificare miglioramenti dei processi
- Eseguire verifiche di routine per confermare l’accuratezza della fatturazione e il rispetto dei requisiti contrattuali
- Mantenere aggiornati i sistemi di fatturazione e conservare registri affidabili
- Rispondere alle domande standard sulla fatturazione degli interlocutori interni ed esterni, inoltrando i problemi complessi quando opportuno
- Spiegare ai clienti e ai team interni le politiche, le procedure e i requisiti di fatturazione
- Indagare e risolvere errori, discrepanze e contestazioni di routine relativi alla fatturazione
- Collaborare strettamente con i team finanziari e operativi e con i responsabili globali dei clienti chiave
- Contribuire alle iniziative volte a semplificare i flussi di lavoro della fatturazione e a ridurre gli errori
- Seguire gli standard di fatturazione stabiliti e le migliori pratiche operative
- Produrre report ricorrenti sulla fatturazione e indicatori delle prestazioni per la direzione
Requisiti
- Almeno 3-5 anni di esperienza nella fatturazione o nella contabilità clienti
- Conoscenza operativa dei principi, delle procedure e delle pratiche di fatturazione
- Padronanza delle piattaforme di fatturazione e dei software correlati
- Spiccate capacità analitiche e pratiche capacità di risoluzione dei problemi
- Costante attenzione ai dettagli nell’inserimento e nella revisione dei dati
- Chiare capacità comunicative ed efficaci doti relazionali
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Capacità di leggere, scrivere e parlare inglese e la lingua del Paese
Benefit
- Copertura medica
- Copertura dei farmaci con prescrizione
- Copertura odontoiatrica
- Copertura oculistica
- Assicurazione sulla vita
- Conti di spesa flessibili (FSA)
- Conti di risparmio sanitario (HSA) per i piani idonei
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine
- Risorse per il benessere
- Servizi del Programma di assistenza ai dipendenti (EAP)
- Piano 401(k) di DSV con contributi aziendali fino al 5%
- Programmi di ferie retribuite
- Festività aziendali retribuite