DSV to globalna firma spedycyjna i logistyczna, która pomaga przedsiębiorstwom przewozić, przechowywać i zarządzać towarami w ramach sieci transportu lotniczego, morskiego, drogowego i kolejowego. Jej usługi obejmują logistykę kontraktową, magazynowanie oraz wsparcie łańcucha dostaw, uzupełnione o narzędzia cyfrowe, takie jak myDSV, śledzenie przesyłek oraz integrację przez API lub EDI na potrzeby rezerwacji i zapewnienia widoczności transportu. DSV obsługuje między innymi sektory motoryzacyjny, ochrony zdrowia, lotniczo-kosmiczny i dóbr konsumpcyjnych, korzystając z rozległej międzynarodowej sieci i koncentrując się na efektywności operacyjnej, innowacjach oraz bardziej zrównoważonej logistyce.
Specjalista ds. rozliczeń — praca stacjonarna w Kent w stanie Waszyngton
DSV poszukuje specjalisty ds. rozliczeń do pracy stacjonarnej w Kent w stanie Waszyngton, który będzie dbać o prawidłowość rozliczeń w globalnych operacjach transportowych i logistycznych firmy. Rola obejmuje audyty rozliczeń, wyjaśnianie rozbieżności, utrzymanie systemów, raportowanie oraz współpracę z zespołami finansowymi, operacyjnymi i menedżerami kluczowych klientów.
Opis
- Zarządzać codziennymi działaniami związanymi z rozliczeniami w ramach operacji
- Weryfikować kompletność i prawidłowość danych rozliczeniowych, w tym stawek, opłat i warunków umów
- Analizować rejestry i raporty rozliczeniowe w celu wykrywania rozbieżności i identyfikowania możliwości usprawnienia procesów
- Przeprowadzać rutynowe kontrole potwierdzające prawidłowość rozliczeń i zgodność z wymaganiami umownymi
- Aktualizować systemy rozliczeniowe i dbać o wiarygodność rejestrów
- Odpowiadać na standardowe pytania dotyczące rozliczeń od interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, w razie potrzeby przekazując złożone kwestie do dalszego rozpatrzenia
- Wyjaśniać klientom i zespołom wewnętrznym zasady, procedury i wymagania dotyczące rozliczeń
- Badać i rozwiązywać rutynowe błędy, rozbieżności i spory dotyczące rozliczeń
- Ściśle współpracować z zespołami finansowymi i operacyjnymi oraz globalnymi menedżerami kluczowych klientów
- Wspierać inicjatywy upraszczające procesy rozliczeniowe i ograniczające liczbę błędów
- Przestrzegać ustalonych standardów rozliczeń i najlepszych praktyk operacyjnych
- Przygotowywać cykliczne raporty rozliczeniowe i wskaźniki efektywności dla kierownictwa
Wymagania
- Co najmniej 3–5 lat doświadczenia w rozliczeniach lub należnościach
- Praktyczna znajomość zasad, procedur i praktyk związanych z rozliczeniami
- Biegłość w obsłudze platform rozliczeniowych i powiązanego oprogramowania
- Silne umiejętności analityczne i praktyczne podejście do rozwiązywania problemów
- Stała dbałość o szczegóły podczas wprowadzania i weryfikowania danych
- Jasna komunikacja i skuteczne umiejętności interpersonalne
- Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office, w tym programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Umiejętność czytania, pisania i mówienia po angielsku oraz w języku kraju pracy
Benefity
- Opieka medyczna
- Ubezpieczenie leków na receptę
- Opieka stomatologiczna
- Ubezpieczenie wzroku
- Ubezpieczenie na życie
- Elastyczne konta wydatków (FSA)
- Konta oszczędnościowe na cele zdrowotne (HSA) w ramach kwalifikujących się planów
- Ubezpieczenie na wypadek krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Programy wspierające dobre samopoczucie
- Usługi programu pomocy pracownikom (EAP)
- Plan DSV 401(k) z dopłatami firmy w wysokości do 5%
- Programy płatnego czasu wolnego
- Płatne dni świąteczne firmy