DSV - Global Transport and Logistics je globálna špedičná a logistická spoločnosť, ktorá pomáha podnikom prepravovať, skladovať a spravovať tovar prostredníctvom leteckých, námorných, cestných a železničných sietí. Jej služby zahŕňajú zmluvnú logistiku, skladovanie a podporu dodávateľského reťazca, doplnené o digitálne nástroje, ako sú myDSV, sledovanie zásielok a pripojenie cez API alebo EDI na rezervácie a prehľad o preprave. DSV poskytuje služby odvetviam vrátane automobilového priemyslu, zdravotníctva, letectva a spotrebného tovaru, pričom využíva rozsiahlu medzinárodnú sieť zameranú na prevádzkovú efektívnosť, inovácie a udržateľnejšiu logistiku.
Špecialista fakturácie – práca na pracovisku v Kente, Washington
Spoločnosť DSV prijíma špecialistu fakturácie na prácu na pracovisku v Kente vo Washingtone, ktorý bude dohliadať na presnú fakturáciu v rámci jej globálnych dopravných a logistických operácií. Náplň práce zahŕňa kontrolu faktúr, riešenie nezrovnalostí, údržbu systémov, vykazovanie a spoluprácu s finančnými, prevádzkovými a tímami pre kľúčových zákazníkov.
Popis
- Riadiť každodenné fakturačné činnosti v rámci prevádzky
- Overovať úplnosť a správnosť fakturačných údajov vrátane sadzieb, poplatkov a zmluvných podmienok
- Analyzovať fakturačné záznamy a výkazy s cieľom odhaliť nezrovnalosti a identifikovať zlepšenia procesov
- Vykonávať pravidelné kontroly na potvrdenie správnosti fakturácie a dodržiavania zmluvných požiadaviek
- Aktualizovať fakturačné systémy a udržiavať spoľahlivé záznamy
- Odpovedať na bežné fakturačné otázky interných a externých zainteresovaných strán a v prípade potreby eskalovať zložité problémy
- Vysvetľovať zákazníkom a interným tímom fakturačné pravidlá, postupy a požiadavky
- Prešetrovať a riešiť bežné chyby, nezrovnalosti a spory súvisiace s fakturáciou
- Úzko spolupracovať s finančnými a prevádzkovými tímami a globálnymi manažérmi kľúčových zákazníkov
- Prispievať k iniciatívam, ktoré zjednodušujú fakturačné pracovné postupy a znižujú počet chýb
- Dodržiavať zavedené fakturačné štandardy a osvedčené prevádzkové postupy
- Pripravovať pravidelné fakturačné výkazy a ukazovatele výkonnosti pre vedenie
Požiadavky
- Minimálne 3 až 5 rokov praxe vo fakturácii alebo v oblasti pohľadávok
- Praktická znalosť fakturačných princípov, postupov a praxe
- Ovládanie fakturačných platforiem a súvisiaceho softvéru
- Silné analytické schopnosti a praktické zručnosti pri riešení problémov
- Dôsledná pozornosť venovaná detailom pri zadávaní a kontrole údajov
- Jasná komunikácia a efektívne medziľudské zručnosti
- Ovládanie balíka Microsoft Office vrátane programov Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Schopnosť čítať, písať a hovoriť po anglicky a v jazyku danej krajiny
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Poistenie liekov na predpis
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Životné poistenie
- Flexibilné výdavkové účty (FSA)
- Zdravotné sporiace účty (HSA) pre oprávnené plány
- Poistenie krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti
- Programy na podporu zdravia
- Služby programu pomoci zamestnancom (EAP)
- Plán DSV 401(k) s príspevkami spoločnosti až do výšky 5 %
- Programy plateného voľna
- Platené firemné sviatky