應收帳款專員 - 克拉科夫混合辦公
負責 Everfield 歐洲軟體平台的開票、對帳、催收及客戶帳戶記錄管理。 支援信用風險監控與月末財務報告工作。
說明
- 核驗客戶合約、銷售訂單及定價條款，確保開票準確並符合規範。
- 及時且準確地準備並寄送客戶發票。
- 與銷售、客戶服務及營運團隊合作，調查並解決發票爭議。
- 核對開票記錄並更正差異。
- 檢視開票趨勢、模式及關鍵績效指標，找出流程改善機會。
- 追蹤客戶帳戶、催收逾期款項，並在需要時啟動催收行動。
- 檢查應收帳款帳齡並處理逾期餘額。
- 核對客戶分類帳、登錄收款、調整分錄，並開立貸項或借項通知單。
- 詳細記錄客戶溝通、付款及催收活動。
- 編製並評估應收帳款報告，就信用風險、催收方式及流程改善向管理層提出建議。
- 與信用及催收同事合作，處理信用額度、申請及曝險監控。
- 支援月末及年末結帳工作，包括對帳、日記帳分錄及應收帳款報告。
- 持續掌握業界實務、法規義務及應收帳款領域的發展趨勢。
職位要求
- 英語書面及口語能力達 B2/C1 程度，並具備法語能力。
- 具備 B1/B2 程度的法語或德語能力者優先。
- 具會計、金融或相關科系學士學位。
- 具備相關資格（例如註冊信用專業人士認證）者更佳。
- 至少三年開票營運、應收帳款、信用管理或相關財務職能工作經驗。
- 充分了解應收帳款流程、信用政策及開票程序。
- 具備使用會計軟體、ERP 平台及 Microsoft Excel 進行分析與報告的經驗。
- 具備出色的分析能力，能夠解讀財務資料、辨識趨勢並改善催收成果。
- 處理財務交易及記錄時細心且準確。
- 具備良好的書面及口語溝通能力，能與客戶及利害關係人互動。
- 能夠安排工作優先順序、按時完成任務，並在快節奏環境中管理多樣化工作。
- 具備服務導向，能建立良好客戶關係並解決問題。
- 了解信用風險評估及催收方法者優先。