Everfield er en langsiktig investor og vekstakselerator for samfunnskritiske programvareselskaper. Selskapet samarbeider med programvareleverandører innen blant annet helseteknologi, ledelsesløsninger og utdanningsteknologi for å hjelpe dem med å ekspandere, samtidig som deres operasjonelle selvstendighet og etablerte merkevarer bevares. Everfield støtter partnerne sine med ekspertise innen økonomisk planlegging, rekruttering og teknologi gjennom en desentralisert modell som er utviklet for varig vekst og stabilitet. Med kontorer over hele Europa legger selskapet vekt på åpenhet, etisk praksis og langsiktig samarbeid.
Spesialist på kundefordringer – Krakow hybrid
Håndter fakturering, avstemminger, innkreving og kundekonti for Everfields europeiske programvareplattform. Støtt overvåking av kredittrisiko og finansiell rapportering ved månedsavslutning.
Beskrivelse
- Valider kundeavtaler, salgsordrer og prisvilkår for å sikre korrekt fakturering i samsvar med regelverket.
- Forbered og send kundefakturaer raskt og nøyaktig.
- Samarbeid med salg, kundeservice og drift for å undersøke og løse fakturatvister.
- Avstem fakturadata og korriger avvik.
- Gå gjennom faktureringstrender, mønstre og KPI-er for å avdekke muligheter for prosessforbedringer.
- Følg opp kundekonti, krev inn forfalte betalinger og iverksett innkrevingstiltak ved behov.
- Undersøk aldersfordelingen for kundefordringer og håndter forfalte saldoer.
- Avstem kundekonti, bokfør innbetalinger, juster posteringer og utsted kredit- eller debetnotaer.
- Før detaljerte oversikter over kundekommunikasjon, betalinger og innkrevingsaktiviteter.
- Utarbeid og vurder rapporter om kundefordringer, og gi ledelsen råd om kredittrisiko, innkrevingsmetoder og prosessforbedringer.
- Samarbeid med kolleger innen kreditt og innkreving om kredittgrenser, søknader og overvåking av kreditteksponering.
- Støtt måneds- og årsavslutning, inkludert avstemminger, journalposteringer og rapportering av kundefordringer.
- Hold deg oppdatert på bransjepraksis, regulatoriske forpliktelser og utviklingen innen kundefordringer.
Krav
- Flytende engelsk skriftlig og muntlig på B2/C1-nivå, samt franskkunnskaper.
- Fransk- eller tyskkunnskaper på B1/B2-nivå er sterkt ønskelig.
- Bachelorgrad i regnskap, finans eller et beslektet fagområde.
- Relevante kvalifikasjoner, for eksempel sertifisering som Certified Credit Professional, er en fordel.
- Minst tre års erfaring med faktureringsprosesser, kundefordringer, kreditt eller en beslektet finansfunksjon.
- Solid forståelse av arbeidsflyter for kundefordringer, kredittpolicyer og faktureringsrutiner.
- Erfaring med regnskapsprogramvare, ERP-plattformer og Microsoft Excel for analyse og rapportering.
- Sterke analytiske evner til å tolke finansielle data, identifisere trender og forbedre innkrevingsresultater.
- Nøyaktig og grundig tilnærming til finansielle transaksjoner og dokumentasjon.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner i kontakt med kunder og interessenter.
- Evne til å organisere konkurrerende prioriteringer, overholde frister og håndtere varierte oppgaver i et hektisk miljø.
- Serviceorientert tilnærming med evne til å bygge konstruktive kunderelasjoner og løse problemer.
- Kunnskap om vurdering av kredittrisiko og innkrevingsmetoder er en fordel.