Everfield là nhà đầu tư dài hạn và đơn vị thúc đẩy tăng trưởng cho các công ty phần mềm thiết yếu. Công ty hợp tác với các nhà cung cấp phần mềm trong nhiều lĩnh vực, bao gồm phần mềm chăm sóc sức khỏe, giải pháp quản lý và công nghệ giáo dục, hỗ trợ họ mở rộng hoạt động תוך khi vẫn duy trì quyền tự chủ trong vận hành và giá trị thương hiệu đã được xây dựng. Everfield hỗ trợ các đối tác bằng chuyên môn về lập kế hoạch tài chính, thu hút nhân tài và công nghệ, áp dụng mô hình phi tập trung được thiết kế nhằm thúc đẩy tăng trưởng bền vững và sự ổn định lâu dài. Với các văn phòng trên khắp châu Âu, công ty đề cao tính minh bạch, các hoạt động có đạo đức và sự hợp tác lâu dài.
Chuyên viên công nợ phải thu - Krakow làm việc kết hợp
Quản lý hoạt động lập hóa đơn, đối soát, thu hồi công nợ và hồ sơ tài khoản khách hàng cho nền tảng phần mềm châu Âu của Everfield. Hỗ trợ giám sát rủi ro tín dụng và lập báo cáo tài chính cuối tháng.
Mô tả
- Xác minh hợp đồng khách hàng, đơn đặt hàng và điều khoản giá để đảm bảo việc lập hóa đơn chính xác và tuân thủ.
- Chuẩn bị và gửi hóa đơn cho khách hàng kịp thời, chính xác.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh, chăm sóc khách hàng và vận hành để điều tra, giải quyết tranh chấp hóa đơn.
- Đối soát hồ sơ lập hóa đơn và điều chỉnh các sai lệch.
- Rà soát xu hướng, mô hình và các chỉ số KPI về lập hóa đơn để phát hiện cơ hội cải tiến quy trình.
- Theo dõi tài khoản khách hàng, đôn đốc các khoản quá hạn và bắt đầu các biện pháp thu hồi khi cần.
- Kiểm tra tình trạng nợ phải thu theo thời hạn và xử lý các khoản còn tồn đọng.
- Đối soát sổ chi tiết khách hàng, hạch toán tiền thu, điều chỉnh các bút toán và lập giấy báo có hoặc báo nợ.
- Lưu giữ hồ sơ chi tiết về trao đổi với khách hàng, các khoản thanh toán và hoạt động thu hồi công nợ.
- Lập và đánh giá báo cáo công nợ phải thu, tư vấn cho ban quản lý về rủi ro tín dụng, phương án thu hồi và cải tiến quy trình.
- Phối hợp với đồng nghiệp phụ trách tín dụng và thu hồi công nợ về hạn mức tín dụng, hồ sơ đề nghị và theo dõi mức độ rủi ro.
- Hỗ trợ các hoạt động khóa sổ cuối tháng và cuối năm, bao gồm đối soát, bút toán nhật ký và báo cáo công nợ phải thu.
- Cập nhật các thông lệ trong ngành, nghĩa vụ pháp lý và xu hướng mới trong lĩnh vực công nợ phải thu.
Yêu cầu
- Tiếng Anh viết và nói lưu loát ở trình độ B2/C1, cùng khả năng sử dụng tiếng Pháp.
- Biết tiếng Pháp hoặc tiếng Đức ở trình độ B1/B2 là một lợi thế đáng kể.
- Tốt nghiệp cử nhân kế toán, tài chính hoặc ngành liên quan.
- Các chứng chỉ phù hợp, chẳng hạn như chứng chỉ Chuyên viên Tín dụng được chứng nhận, là một lợi thế.
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong vận hành lập hóa đơn, công nợ phải thu, tín dụng hoặc một chức năng tài chính liên quan.
- Hiểu rõ quy trình công nợ phải thu, chính sách tín dụng và thủ tục lập hóa đơn.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán, nền tảng ERP và Microsoft Excel để phân tích, báo cáo.
- Có năng lực phân tích tốt để diễn giải dữ liệu tài chính, nhận diện xu hướng và cải thiện kết quả thu hồi công nợ.
- Cẩn thận, chính xác trong xử lý giao dịch tài chính và lưu trữ hồ sơ.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt để tương tác với khách hàng và các bên liên quan.
- Có khả năng sắp xếp các ưu tiên cạnh tranh, đáp ứng thời hạn và quản lý nhiều loại công việc trong môi trường nhịp độ nhanh.
- Định hướng dịch vụ, có khả năng xây dựng quan hệ khách hàng tích cực và giải quyết vấn đề.
- Có kiến thức về đánh giá rủi ro tín dụng và phương pháp thu hồi công nợ là một lợi thế.