Everfield je dlhodobý investor a akcelerátor rastu pre softvérové spoločnosti poskytujúce riešenia kritické pre fungovanie organizácií. Spolupracuje s poskytovateľmi softvéru v oblastiach, ako sú zdravotnícky softvér, riešenia na riadenie a vzdelávacie technológie, a pomáha im expandovať pri zachovaní prevádzkovej autonómie a etablovaných hodnôt značky. Everfield podporuje svojich partnerov odbornými znalosťami v oblasti finančného plánovania, získavania talentov a technológií, pričom využíva decentralizovaný model navrhnutý na udržateľný rast a stabilitu. Spoločnosť má pobočky po celej Európe a kladie dôraz na transparentnosť, etické postupy a dlhodobú spoluprácu.
Špecialista na pohľadávky – Krakov, hybridná práca
Spravujte fakturáciu, odsúhlasovanie, vymáhanie pohľadávok a záznamy o zákazníckych účtoch pre európsku softvérovú platformu Everfield. Podporujte monitorovanie kreditného rizika a finančné vykazovanie na konci mesiaca.
Popis
- Overujte zákaznícke zmluvy, predajné objednávky a cenové podmienky s cieľom zabezpečiť presnú a súladnú fakturáciu.
- Pripravujte a včas a presne odosielajte zákaznícke faktúry.
- Spolupracujte s predajom, zákazníckym servisom a prevádzkou pri vyšetrovaní a riešení sporov týkajúcich sa faktúr.
- Odsúhlasujte fakturačné záznamy a opravujte nezrovnalosti.
- Analyzujte trendy, vzorce a kľúčové ukazovatele výkonnosti vo fakturácii s cieľom identifikovať príležitosti na zlepšenie procesov.
- Sledujte zákaznícke účty, vyžadujte úhradu omeškaných platieb a podľa potreby začínajte kroky na vymáhanie.
- Preskúmavajte vekovú štruktúru pohľadávok a riešte neuhradené zostatky po splatnosti.
- Odsúhlasujte zákaznícke účty, účtujte prijaté platby, upravujte záznamy a vystavujte dobropisy alebo ťarchopisy.
- Veďte podrobné záznamy o komunikácii so zákazníkmi, platbách a činnostiach súvisiacich s vymáhaním.
- Vytvárajte a vyhodnocujte správy o pohľadávkach a poskytujte vedeniu odporúčania týkajúce sa kreditného rizika, postupov vymáhania a zlepšovania procesov.
- Spolupracujte s kolegami z oblasti úverov a vymáhania na úverových limitoch, žiadostiach a monitorovaní expozície.
- Podporujte činnosti súvisiace s uzávierkou na konci a na konci roka vrátane odsúhlasovania, účtovných zápisov a vykazovania pohľadávok.
- Sledujte aktuálne postupy v odvetví, regulačné povinnosti a vyvíjajúce sa trendy v oblasti pohľadávok.
Požiadavky
- Plynulá písomná a ústna angličtina na úrovni B2/C1 a znalosť francúzštiny.
- Znalosť francúzštiny alebo nemčiny na úrovni B1/B2 je výraznou výhodou.
- Bakalárske vzdelanie v účtovníctve, financiách alebo príbuznom odbore.
- Relevantné certifikácie, napríklad certifikácia Certified Credit Professional, sú výhodou.
- Aspoň tri roky skúseností s fakturačnými operáciami, pohľadávkami, úvermi alebo príbuznou finančnou funkciou.
- Dobrá znalosť procesov správy pohľadávok, úverových pravidiel a fakturačných postupov.
- Skúsenosti s účtovným softvérom, ERP platformami a Microsoft Excelom na analýzu a vykazovanie.
- Silné analytické schopnosti na interpretáciu finančných údajov, rozpoznávanie trendov a zlepšovanie výsledkov vymáhania.
- Dôsledný a presný prístup k finančným transakciám a vedeniu záznamov.
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti pri komunikácii so zákazníkmi a zainteresovanými stranami.
- Schopnosť organizovať konkurenčné priority, dodržiavať termíny a zvládať rôznorodú prácu v rýchlom prostredí.
- Orientácia na služby so schopnosťou budovať konštruktívne vzťahy so zákazníkmi a riešiť problémy.
- Znalosť hodnotenia kreditného rizika a metód vymáhania je výhodou.