Everfield es un inversor a largo plazo y un acelerador del crecimiento para empresas de software de misión crítica. Colabora con proveedores de software de sectores como la atención sanitaria, las soluciones de gestión y la tecnología educativa, ayudándoles a expandirse mientras conservan su autonomía operativa y el legado de sus marcas consolidadas. Everfield apoya a sus socios con experiencia en planificación financiera, adquisición de talento y tecnología, mediante un modelo descentralizado diseñado para favorecer un crecimiento sostenido y la estabilidad. Con oficinas en toda Europa, la empresa destaca por su transparencia, sus prácticas éticas y la colaboración a largo plazo.
Especialista en cuentas por cobrar - Cracovia híbrido
Gestiona la facturación, las conciliaciones, los cobros y los registros de cuentas de clientes para la plataforma europea de software de Everfield. Apoya el seguimiento del riesgo crediticio y la elaboración de informes financieros de cierre mensual.
Descripción
- Validar los contratos de clientes, los pedidos de venta y las condiciones de precios para garantizar una facturación precisa y conforme a la normativa.
- Preparar y enviar las facturas a los clientes de forma puntual y precisa.
- Colaborar con los equipos de ventas, atención al cliente y operaciones para investigar y resolver disputas sobre facturas.
- Conciliar los registros de facturación y corregir las discrepancias.
- Revisar las tendencias, los patrones y los indicadores clave de rendimiento de facturación para identificar oportunidades de mejora de procesos.
- Supervisar las cuentas de clientes, reclamar los pagos vencidos e iniciar acciones de cobro cuando sea necesario.
- Examinar el estado de antigüedad de las cuentas por cobrar y gestionar los saldos vencidos.
- Conciliar los libros auxiliares de clientes, aplicar los cobros recibidos, ajustar los asientos y emitir notas de crédito o débito.
- Mantener registros detallados de las comunicaciones con clientes, los pagos y las actividades de cobro.
- Elaborar y evaluar informes de cuentas por cobrar, asesorando a la dirección sobre el riesgo crediticio, los enfoques de cobro y las mejoras de procesos.
- Trabajar con los compañeros de crédito y cobros en los límites de crédito, las solicitudes y el seguimiento de la exposición crediticia.
- Apoyar las actividades de cierre mensual y anual, incluidas las conciliaciones, los asientos contables y los informes de cuentas por cobrar.
- Mantenerse al día sobre las prácticas del sector, las obligaciones normativas y las tendencias emergentes en cuentas por cobrar.
Requisitos
- Inglés escrito y hablado fluido, con un nivel B2/C1, además de dominio del francés.
- Se valora especialmente el dominio del francés o del alemán en un nivel B1/B2.
- Grado universitario en contabilidad, finanzas o una disciplina relacionada.
- Se valoran certificaciones relevantes, como la de Profesional Certificado de Crédito.
- Al menos tres años de experiencia en operaciones de facturación, cuentas por cobrar, crédito o una función financiera relacionada.
- Sólidos conocimientos de los procesos de cuentas por cobrar, las políticas de crédito y los procedimientos de facturación.
- Experiencia con software contable, plataformas ERP y Microsoft Excel para análisis e informes.
- Gran capacidad analítica para interpretar datos financieros, reconocer tendencias y mejorar los resultados de cobro.
- Enfoque cuidadoso y preciso para las transacciones financieras y el mantenimiento de registros.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con clientes y partes interesadas.
- Capacidad para organizar prioridades contrapuestas, cumplir plazos y gestionar tareas variadas en un entorno dinámico.
- Orientación al servicio, con capacidad para crear relaciones constructivas con los clientes y resolver problemas.
- Se valoran los conocimientos de evaluación del riesgo crediticio y métodos de cobro.