Everfield — довгостроковий інвестор і акселератор зростання для компаній, що розробляють критично важливе програмне забезпечення. Компанія співпрацює з постачальниками програмних рішень у таких сферах, як медичні технології, системи управління та освітні технології, допомагаючи їм розширюватися й водночас зберігати операційну автономію та сформовану цінність бренду. Everfield підтримує своїх партнерів експертизою у фінансовому плануванні, залученні талантів і технологіях, використовуючи децентралізовану модель, орієнтовану на сталий розвиток і стабільність. Маючи офіси по всій Європі, компанія наголошує на прозорості, етичних принципах і довгостроковій співпраці.
Спеціаліст із дебіторської заборгованості — гібридний формат, Краків
Керуйте виставленням рахунків, звірками, стягненням заборгованості та обліком клієнтських рахунків для європейської програмної платформи Everfield. Підтримуйте моніторинг кредитних ризиків і підготовку фінансової звітності наприкінці місяця.
Опис
- Перевіряти клієнтські договори, замовлення на продаж і умови ціноутворення, щоб забезпечити точне та відповідне вимогам виставлення рахунків.
- Своєчасно й точно готувати та надсилати клієнтські рахунки.
- Співпрацювати з відділами продажів, клієнтського сервісу та операційної діяльності для розслідування й врегулювання суперечок щодо рахунків.
- Звіряти дані виставлених рахунків і виправляти розбіжності.
- Аналізувати тенденції, закономірності та ключові показники виставлення рахунків, виявляючи можливості для вдосконалення процесів.
- Відстежувати клієнтські рахунки, домагатися оплати простроченої заборгованості та за потреби розпочинати процедури стягнення.
- Аналізувати строки погашення дебіторської заборгованості та працювати з простроченими залишками.
- Звіряти клієнтські бухгалтерські регістри, відображати надходження коштів, коригувати записи та оформлювати кредитові або дебетові авізо.
- Вести детальні записи про комунікацію з клієнтами, платежі та дії зі стягнення заборгованості.
- Готувати й аналізувати звіти про дебіторську заборгованість, надаючи керівництву рекомендації щодо кредитних ризиків, підходів до стягнення та вдосконалення процесів.
- Працювати з колегами з кредитування та стягнення щодо кредитних лімітів, заявок і моніторингу кредитного ризику.
- Підтримувати процедури закриття місяця та року, зокрема звірки, журнальні записи й звітність щодо дебіторської заборгованості.
- Стежити за галузевими практиками, нормативними вимогами та новими тенденціями у сфері дебіторської заборгованості.
Вимоги
- Вільне володіння письмовою та усною англійською мовою на рівні B2/C1, а також французькою мовою.
- Знання французької або німецької мови на рівні B1/B2 буде вагомою перевагою.
- Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної дисципліни.
- Професійні сертифікати, зокрема Certified Credit Professional, будуть перевагою.
- Щонайменше три роки досвіду в білінгових операціях, роботі з дебіторською заборгованістю, кредитуванні або суміжній фінансовій функції.
- Ґрунтовне розуміння процесів роботи з дебіторською заборгованістю, кредитної політики та процедур виставлення рахунків.
- Досвід роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням, ERP-платформами та Microsoft Excel для аналізу й підготовки звітності.
- Сильні аналітичні здібності для інтерпретації фінансових даних, виявлення тенденцій і підвищення результативності стягнення.
- Уважний і точний підхід до фінансових операцій та ведення документації.
- Сильні письмові й усні комунікативні навички для взаємодії з клієнтами та зацікавленими сторонами.
- Здатність організовувати конкуруючі пріоритети, дотримуватися дедлайнів і виконувати різнопланову роботу в динамічному середовищі.
- Орієнтація на сервіс і здатність будувати конструктивні відносини з клієнтами та вирішувати питання.
- Знання методів оцінювання кредитних ризиків і стягнення заборгованості буде перевагою.