Everfield è un investitore a lungo termine e un acceleratore della crescita per aziende che sviluppano software essenziali per le loro attività. Collabora con fornitori di software in ambiti come i software per il settore sanitario, le soluzioni gestionali e le tecnologie educative, aiutandoli a espandersi e a preservare al contempo la propria autonomia operativa e l’eredità dei marchi consolidati. Everfield sostiene i propri partner con competenze in pianificazione finanziaria, acquisizione di talenti e tecnologia, attraverso un modello decentralizzato pensato per una crescita duratura e la stabilità. Con uffici in tutta Europa, l’azienda pone l’accento sulla trasparenza, sulle pratiche etiche e sulla collaborazione a lungo termine.
Specialista della contabilità clienti - Cracovia ibrido
Gestisci fatturazione, riconciliazioni, riscossioni e registri dei conti clienti per la piattaforma software europea di Everfield. Supporta il monitoraggio del rischio di credito e la reportistica finanziaria di fine mese.
Descrizione
- Convalidare i contratti dei clienti, gli ordini di vendita e le condizioni di prezzo per garantire una fatturazione accurata e conforme.
- Preparare e inviare le fatture ai clienti in modo tempestivo e accurato.
- Collaborare con i team vendite, assistenza clienti e operations per analizzare e risolvere le contestazioni sulle fatture.
- Riconciliare i registri di fatturazione e correggere le discrepanze.
- Esaminare tendenze, modelli e KPI della fatturazione per individuare opportunità di miglioramento dei processi.
- Monitorare i conti dei clienti, sollecitare i pagamenti scaduti e avviare le attività di recupero quando necessario.
- Esaminare l’aging dei crediti verso clienti e gestire i saldi insoluti.
- Riconciliare i mastrini dei clienti, registrare gli incassi, rettificare le scritture ed emettere note di credito o di debito.
- Conservare registri dettagliati delle comunicazioni con i clienti, dei pagamenti e delle attività di recupero crediti.
- Produrre e valutare i report dei crediti verso clienti, fornendo alla direzione indicazioni sul rischio di credito, sugli approcci di recupero e sul miglioramento dei processi.
- Collaborare con i colleghi del credito e del recupero crediti su limiti di credito, richieste e monitoraggio dell’esposizione.
- Supportare le attività di chiusura mensile e annuale, comprese riconciliazioni, scritture contabili e reportistica dei crediti verso clienti.
- Mantenersi aggiornati sulle pratiche del settore, sugli obblighi normativi e sull’evoluzione delle tendenze nella gestione dei crediti verso clienti.
Requisiti
- Inglese scritto e parlato fluente, livello B2/C1, oltre a una buona conoscenza del francese.
- La conoscenza del francese o del tedesco a livello B1/B2 è fortemente preferita.
- Laurea in contabilità, finanza o disciplina affine.
- Costituiscono un vantaggio certificazioni pertinenti, come quella di professionista certificato del credito.
- Almeno tre anni di esperienza nelle operazioni di fatturazione, nei crediti verso clienti, nel credito o in una funzione finanziaria correlata.
- Solida conoscenza dei processi relativi ai crediti verso clienti, delle politiche di credito e delle procedure di fatturazione.
- Esperienza con software contabili, piattaforme ERP e Microsoft Excel per analisi e reportistica.
- Spiccate capacità analitiche per interpretare dati finanziari, riconoscere tendenze e migliorare i risultati del recupero crediti.
- Approccio accurato e meticoloso alle transazioni finanziarie e alla gestione dei registri.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale per le interazioni con clienti e interlocutori aziendali.
- Capacità di organizzare priorità concorrenti, rispettare le scadenze e gestire attività diversificate in un ambiente dinamico.
- Orientamento al servizio, con capacità di costruire relazioni positive con i clienti e risolvere i problemi.
- La conoscenza della valutazione del rischio di credito e dei metodi di recupero crediti costituisce un vantaggio.