Everfield ist ein langfristig orientierter Investor und Wachstumsbeschleuniger für geschäftskritische Softwareunternehmen. Das Unternehmen arbeitet mit Softwareanbietern aus Bereichen wie Gesundheitssoftware, Managementlösungen und Bildungstechnologie zusammen und unterstützt sie bei ihrer Expansion, während ihre operative Eigenständigkeit und etablierten Marken erhalten bleiben. Everfield unterstützt seine Partner mit Fachwissen in den Bereichen Finanzplanung, Personalgewinnung und Technologie und setzt dabei auf ein dezentrales Modell, das auf nachhaltiges Wachstum und Stabilität ausgerichtet ist. Mit Niederlassungen in ganz Europa legt das Unternehmen Wert auf Transparenz, ethisches Handeln und langfristige Zusammenarbeit.
Spezialist Debitorenbuchhaltung – Krakau, hybrid
Verwalten Sie Rechnungsstellung, Abstimmungen, Forderungseinzug und Kundenkontodaten für Everfields europäische Softwareplattform. Unterstützen Sie die Überwachung von Kreditrisiken und die Finanzberichterstattung zum Monatsabschluss.
Beschreibung
- Überprüfen Sie Kundenverträge, Verkaufsaufträge und Preisbedingungen, um eine korrekte und rechtskonforme Abrechnung sicherzustellen.
- Erstellen und versenden Sie Kundenrechnungen zeitnah und korrekt.
- Arbeiten Sie mit Vertrieb, Kundenservice und Operations zusammen, um Rechnungsstreitigkeiten zu untersuchen und beizulegen.
- Stimmen Sie Abrechnungsdaten ab und korrigieren Sie Abweichungen.
- Analysieren Sie Abrechnungstrends, Muster und KPIs, um Möglichkeiten zur Prozessverbesserung zu erkennen.
- Verfolgen Sie Kundenkonten, fordern Sie überfällige Zahlungen ein und leiten Sie bei Bedarf Inkassomaßnahmen ein.
- Prüfen Sie die Altersstruktur der Forderungen und bearbeiten Sie überfällige Salden.
- Stimmen Sie Kundenkonten ab, verbuchen Sie Zahlungseingänge, korrigieren Sie Buchungen und stellen Sie Gutschriften oder Belastungsanzeigen aus.
- Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Kundenkommunikation, Zahlungen und Inkassomaßnahmen.
- Erstellen und bewerten Sie Debitorenberichte und beraten Sie das Management zu Kreditrisiken, Einzugsstrategien und Prozessverbesserungen.
- Arbeiten Sie mit Kollegen aus Kreditwesen und Forderungsmanagement an Kreditlimits, Anträgen und der Überwachung von Kreditengagements.
- Unterstützen Sie den Monats- und Jahresabschluss, einschließlich Abstimmungen, Buchungssätzen und Debitorenberichten.
- Halten Sie sich über Branchenpraktiken, regulatorische Verpflichtungen und aktuelle Entwicklungen im Debitorenmanagement auf dem Laufenden.
Anforderungen
- Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau sowie Französischkenntnisse.
- Französisch- oder Deutschkenntnisse auf B1/B2-Niveau sind von großem Vorteil.
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Relevante Qualifikationen, beispielsweise eine Zertifizierung als Certified Credit Professional, sind von Vorteil.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in Abrechnungsprozessen, Debitorenbuchhaltung, Kreditwesen oder einer verwandten Finanzfunktion.
- Fundierte Kenntnisse der Abläufe in der Debitorenbuchhaltung, der Kreditrichtlinien und der Abrechnungsverfahren.
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, ERP-Plattformen und Microsoft Excel für Analysen und Berichte.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Interpretation von Finanzdaten, Erkennung von Trends und Verbesserung der Zahlungseingänge.
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise bei Finanztransaktionen und der Datenpflege.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden und Stakeholdern.
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu organisieren, Fristen einzuhalten und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu bewältigen.
- Serviceorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, konstruktive Kundenbeziehungen aufzubauen und Probleme zu lösen.
- Kenntnisse in der Bewertung von Kreditrisiken und in Inkassomethoden sind von Vorteil.