应收账款专员 - 克拉科夫混合办公
负责 Everfield 欧洲软件平台的开票、对账、收款和客户账户记录管理。 支持信用风险监控及月末财务报告工作。
描述
- 核验客户合同、销售订单和定价条款，确保开票准确并符合规定。
- 及时、准确地准备并发送客户发票。
- 与销售、客户服务和运营团队合作，调查并解决发票争议。
- 核对开票记录并纠正差异。
- 审查开票趋势、模式和关键绩效指标，发现流程改进机会。
- 跟踪客户账户，催收逾期款项，并在需要时启动收款行动。
- 分析应收账款账龄，处理逾期余额。
- 核对客户分类账，登记收款，调整分录，并开具贷项或借项通知单。
- 详细记录客户沟通、付款和收款活动。
- 编制并评估应收账款报告，就信用风险、收款方式和流程改进向管理层提供建议。
- 与信用和收款团队成员合作，处理信用额度、申请及风险敞口监控。
- 支持月末和年末结账工作，包括对账、日记账分录和应收账款报告。
- 持续了解行业惯例、监管义务以及应收账款领域的发展趋势。
任职要求
- 英语书面和口语达到 B2/C1 水平，并具备法语能力。
- 具备 B1/B2 水平的法语或德语能力者优先。
- 会计、金融或相关专业本科及以上学历。
- 拥有相关资质（例如注册信用专业人士认证）者优先。
- 至少三年开票运营、应收账款、信用管理或相关财务职能工作经验。
- 扎实理解应收账款流程、信用政策和开票程序。
- 具备使用会计软件、ERP 平台和 Microsoft Excel 进行分析与报告的经验。
- 具备较强的分析能力，能够解读财务数据、识别趋势并改善收款结果。
- 处理财务交易和记录时细致、准确。
- 具备出色的书面和口头沟通能力，能够与客户及利益相关方进行互动。
- 能够安排轻重缓急、按时完成任务，并在快节奏环境中管理多样化工作。
- 以服务为导向，能够建立良好的客户关系并解决问题。
- 了解信用风险评估和收款方法者优先。