
加拿大沃恩合約分析師
負責管理合約、定價、回饋、投標及合約合規事宜,支援泰爾茂醫療加拿大醫療器材業務。 與銷售、行銷、財務及其他團隊合作,確保合約管理準確且及時。
說明
- 負責集團採購組織(GPO)和個別帳戶採購協議(IPA)的處理要求
- 每月更新所負責的GPO、採購集團和會員組織名單,並在內部分發更新內容
- 維護GPO會員紀錄和修訂追蹤表
- 追蹤TMCI各業務單位相關的詢價(RFQ)、資訊徵詢(RFI)和提案徵詢(RFP)
- 與銷售、行銷、財務及其他利害關係人協調,確保提交內容準確、合規且及時
- 審查醫院、GPO和政府招標入口網站,並向跨職能團隊傳達相關機會
- 評估合約合規性、定價準確性及協議整體執行情況
- 調查價格差異,找出根本原因,並協助實施修正措施
- 維護合約定價檔案
- 參與回饋方案、銷售報告、應計項目、計算和付款工作
- 持續為GPO和醫院合約提供行政支援
- 載入定價資料、維護資料表、發出每月到期通知,並更新帳戶報告
- 支援RFI和RFP相關工作
- 審查流程、程序和系統,並提出營運改善建議
- 遵守TMC品質系統、病人安全標準、AdvaMed指南及泰爾茂政策
- 將客戶抱怨和不良事件轉交品質保證部門
- 協助財務部門進行年度預算工作,包括分析、差異報告、彙整和提交
- 完成指派的其他職務相關工作
- 遵守環境、健康與安全及品質系統相關的政策、計畫、程序和作業
職位要求
- 法語和英語具備專業流利程度,包括閱讀、寫作和口語能力
- 能夠快速學習泰爾茂產品、程序和系統
- 具備出色的書面、口頭和人際溝通能力
- 組織能力強,能夠在快速變動的環境中獨立管理相互衝突的優先事項和截止日期
- 熟悉Microsoft Office應用程式,包括Excel、Word、PowerPoint和Access
- 能夠製作定期及臨時ERP報告;具備SAP、Oracle或Power BI經驗者優先
- 自我驅動、積極主動,能夠獨立工作
- 處理機密資訊時謹慎穩妥
- 注重細節
- 擁有學士學位,並具備至少兩年合約分析師或行政工作經驗,或具備同等教育、訓練及相關經驗組合
- 具備涉及合約(包括法律條款和條件)的分析工作經驗者優先
- 具備Oracle或SAP等ERP平台經驗者優先
福利待遇
- 年度獎金機會
- 帶薪休假
- 帶薪假日
- 醫療、牙科和視力保險
- 401(k)計畫及雇主配比提撥
- 具稅務優惠的儲蓄帳戶
- 法律服務計畫
- 自願人壽保險及意外身故和肢解保險
- 自願長期失能保險
- 短期失能保險
- 重大疾病和意外保險
- 育嬰假
- 個人事假
- 學費補助
- 旅遊協助
- 員工協助計畫









