加拿大沃恩合同分析师
负责管理合同、定价、返利、投标及合同合规事宜,支持泰尔茂医疗加拿大医疗器械业务。 与销售、市场营销、财务及其他团队协作,确保合同管理准确、及时。
描述
- 负责集团采购组织(GPO)和个人账户采购协议(IPA)的处理要求
- 每月更新所负责的GPO、采购集团和成员组织名单,并在内部分发更新内容
- 维护GPO会员记录和修订跟踪表
- 跟踪TMCI各业务部门相关的询价(RFQ)、信息征询(RFI)和提案征询(RFP)
- 与销售、市场营销、财务及其他利益相关方协调,确保提交内容准确、合规且及时
- 审查医院、GPO和政府招标门户,并向跨职能团队传达相关机会
- 评估合同合规性、定价准确性及协议整体执行情况
- 调查价格差异,识别根本原因,并协助实施纠正措施
- 维护合同定价文件
- 参与返利方案、销售报告、应计项目、计算和付款工作
- 持续为GPO和医院合同提供行政支持
- 录入价格信息,维护事实表,发出每月到期通知,并更新账户报告
- 支持RFI和RFP相关工作
- 审查流程、程序和系统,并提出运营改进建议
- 遵守TMC质量体系、患者安全标准、AdvaMed指南及泰尔茂政策
- 将客户投诉和不良事件转交质量保证部门
- 协助财务部门进行年度预算工作,包括分析、差异报告、汇总和提交
- 完成分配的其他与岗位相关的职责
- 遵守环境、健康与安全及质量体系相关的政策、计划、程序和实践
任职要求
- 法语和英语达到专业流利程度,包括读、写和口语能力
- 能够快速学习泰尔茂产品、程序和系统
- 具备出色的书面、口头和人际沟通能力
- 组织能力强,能够在快节奏环境中独立管理相互冲突的优先事项和截止日期
- 熟练使用Microsoft Office应用程序,包括Excel、Word、PowerPoint和Access
- 能够制作定期及临时ERP报告;具备SAP、Oracle或Power BI经验者优先
- 自我驱动、积极主动,能够独立工作
- 处理机密信息时谨慎稳妥
- 注重细节
- 拥有学士学位,并具备至少两年合同分析师或行政工作经验,或具备同等教育、培训及相关经验组合
- 具备涉及合同(包括法律条款和条件)的分析工作经验者优先
- 具备Oracle或SAP等ERP平台经验者优先
福利待遇
- 年度奖金机会
- 带薪休假
- 带薪节假日
- 医疗、牙科和视力保险
- 401(k)计划及雇主配比缴款
- 税收优惠储蓄账户
- 法律服务计划
- 自愿人寿保险及意外身故和伤残保险
- 自愿长期伤残保险
- 短期伤残保险
- 重大疾病和意外保险
- 育儿假
- 个人事假
- 学费报销
- 旅行援助
- 员工援助计划
