Terumo Medical Corporation
Terumo Medical Corporation
Terumo Medical Corporation desarrolla y proporciona dispositivos médicos y soluciones sanitarias diseñados para apoyar la atención al paciente y mejorar los resultados clínicos. Su actividad abarca la atención sanitaria y la fabricación, reuniendo a equipos centrados en la innovación, la colaboración y el aprendizaje continuo. El contexto de contratación de la empresa refleja su interés por personas que desean contribuir a la tecnología médica mientras desarrollan carreras profesionales a largo plazo en un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo.

Analista de contratos en Vaughan, Canadá

Gestiona acuerdos GPO, precios, reembolsos, licitaciones y cumplimiento contractual para las operaciones de dispositivos médicos de Terumo Medical Corporation en Canadá. Colabora con ventas, marketing, finanzas y otros equipos para respaldar una administración contractual precisa y oportuna.

Descripción

  • Administra los requisitos de procesamiento de los acuerdos de compra de organizaciones de compras grupales (GPO) y de cuentas individuales (IPA)
  • Actualiza mensualmente las listas asignadas de GPO, grupos de compra y organizaciones miembros, y distribuye las actualizaciones internamente
  • Mantiene los registros de membresía de las GPO y los controles de modificaciones
  • Realiza el seguimiento de las RFQ, RFI y RFP pertinentes para las unidades de negocio de TMCI
  • Coordina presentaciones precisas, conformes y puntuales con los equipos de ventas, marketing, finanzas y otras partes interesadas
  • Revisa los portales de licitaciones de hospitales, GPO y organismos gubernamentales, y distribuye las oportunidades relevantes a los equipos multifuncionales
  • Evalúa el cumplimiento contractual, la exactitud de los precios y el rendimiento general de los acuerdos
  • Investiga las variaciones de precios, identifica sus causas raíz y ayuda a implementar correcciones
  • Mantiene los archivos de precios contractuales
  • Contribuye a las propuestas de reembolsos, los informes de ventas, las provisiones, los cálculos y los pagos
  • Proporciona apoyo administrativo continuo para los contratos de GPO y hospitales
  • Carga precios, mantiene fichas informativas, emite avisos mensuales de vencimiento y actualiza los informes de cuentas
  • Apoya las actividades de RFI y RFP
  • Revisa procesos, procedimientos y sistemas, y recomienda mejoras operativas
  • Cumple con los sistemas de calidad de TMC, las normas de seguridad del paciente, las directrices de AdvaMed y las políticas de Terumo
  • Remite las quejas de clientes y los eventos adversos al área de Garantía de Calidad
  • Ayuda a Finanzas con la elaboración del presupuesto anual, incluidos el análisis, los informes de variaciones, la consolidación y la presentación
  • Realiza otras tareas relacionadas con el puesto que se le asignen
  • Cumple con las políticas, programas, procedimientos y prácticas de salud y seguridad medioambiental y del sistema de calidad

Requisitos

  • Dominio profesional del francés y el inglés, incluidos la lectura, la escritura y la expresión oral
  • Capacidad para aprender rápidamente los productos, procedimientos y sistemas de Terumo
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal
  • Sólidas habilidades organizativas, con capacidad para gestionar de forma independiente prioridades y plazos simultáneos en un entorno dinámico
  • Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Excel, Word, PowerPoint y Access
  • Capacidad para generar informes periódicos y ad hoc de ERP; se prefiere experiencia con SAP, Oracle o Power BI
  • Persona autónoma y orientada a la acción, con capacidad para trabajar de forma independiente
  • Discreción al manejar información confidencial
  • Gran atención al detalle
  • Título universitario y al menos dos años de experiencia como analista de contratos o en tareas administrativas, o una combinación equivalente de formación, capacitación y experiencia relevante
  • Se prefiere experiencia analítica previa relacionada con contratos, incluidos términos y condiciones legales
  • Se prefiere experiencia con plataformas ERP como Oracle o SAP

Beneficios

  • Posibilidad de recibir un bono anual
  • Vacaciones pagadas
  • Días festivos pagados
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Plan 401(k) con aportaciones equivalentes
  • Cuentas de ahorro con ventajas fiscales
  • Plan de asistencia jurídica
  • Seguro voluntario de vida y de muerte accidental y desmembramiento
  • Cobertura voluntaria por incapacidad a largo plazo
  • Cobertura por incapacidad a corto plazo
  • Seguro contra enfermedades graves y accidentes
  • Licencia parental
  • Licencia personal
  • Reembolso de matrícula
  • Asistencia para viajes
  • Programa de asistencia al empleado

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