Terumo Medical Corporation
Terumo Medical Corporation
Terumo Medical Corporation sviluppa e fornisce dispositivi medici e soluzioni sanitarie progettati per sostenere l’assistenza ai pazienti e i risultati clinici. La sua attività comprende i settori sanitario e manifatturiero, riunendo team orientati all’innovazione, alla collaborazione e all’apprendimento continuo. Il contesto di assunzione dell’azienda riflette l’interesse per persone che desiderano contribuire alla tecnologia medica costruendo al contempo percorsi professionali a lungo termine in un ambiente di supporto e orientato al lavoro di squadra.

Analista dei contratti a Vaughan, Canada

Gestisce accordi GPO, prezzi, rimborsi, gare d’appalto e conformità contrattuale per le attività di dispositivi medici di Terumo Medical Corporation in Canada. Collabora con i team vendite, marketing, finanza e altri reparti per supportare un’amministrazione dei contratti accurata e puntuale.

Descrizione

  • Amministra i requisiti di elaborazione degli accordi di acquisto delle organizzazioni di acquisto di gruppo (GPO) e dei conti individuali (IPA)
  • Aggiorna mensilmente gli elenchi assegnati di GPO, gruppi di acquisto e organizzazioni aderenti, e distribuisce internamente gli aggiornamenti
  • Mantiene i registri di adesione alle GPO e i monitoraggi delle modifiche contrattuali
  • Tiene traccia delle RFQ, RFI e RFP pertinenti per le unità aziendali di TMCI
  • Coordina l’invio accurato, conforme e puntuale della documentazione con i team vendite, marketing, finanza e gli altri stakeholder
  • Esamina i portali delle gare d’appalto di ospedali, GPO ed enti pubblici e diffonde le opportunità pertinenti ai team interfunzionali
  • Valuta la conformità dei contratti, l’accuratezza dei prezzi e le prestazioni complessive degli accordi
  • Analizza le variazioni di prezzo, individua le cause principali e contribuisce all’attuazione delle correzioni
  • Mantiene gli archivi dei prezzi contrattuali
  • Contribuisce alle proposte di rimborso, ai report sulle vendite, agli accantonamenti, ai calcoli e ai pagamenti
  • Fornisce supporto amministrativo continuativo per i contratti GPO e ospedalieri
  • Carica i prezzi, mantiene le schede informative, emette avvisi mensili di scadenza e aggiorna i report degli account
  • Supporta le attività RFI e RFP
  • Esamina processi, procedure e sistemi e raccomanda miglioramenti operativi
  • Rispetta i sistemi di qualità TMC, gli standard di sicurezza dei pazienti, le linee guida AdvaMed e le politiche Terumo
  • Inoltra i reclami dei clienti e gli eventi avversi al reparto di assicurazione qualità
  • Assiste la funzione Finanza nella preparazione del budget annuale, inclusi analisi, report degli scostamenti, consolidamento e presentazione
  • Svolge ulteriori mansioni correlate al ruolo, secondo assegnazione
  • Segue le politiche, i programmi, le procedure e le prassi in materia di salute e sicurezza ambientale e di sistema qualità

Requisiti

  • Conoscenza professionale fluente del francese e dell’inglese, sia scritti sia parlati
  • Capacità di apprendere rapidamente prodotti, procedure e sistemi Terumo
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale
  • Spiccate capacità organizzative e capacità di gestire in autonomia priorità concorrenti e scadenze in un ambiente dinamico
  • Padronanza delle applicazioni Microsoft Office, tra cui Excel, Word, PowerPoint e Access
  • Capacità di produrre report ERP ricorrenti e ad hoc; è preferibile esperienza con SAP, Oracle o Power BI
  • Persona autonoma e orientata all’azione, con capacità di lavorare indipendentemente
  • Discrezione nella gestione di informazioni riservate
  • Spiccata attenzione ai dettagli
  • Laurea e almeno due anni di esperienza come analista dei contratti o in ambito amministrativo, oppure combinazione equivalente di istruzione, formazione ed esperienza pertinente
  • È preferibile una precedente esperienza analitica in ambito contrattuale, inclusi termini e condizioni legali
  • È preferibile esperienza con piattaforme ERP come Oracle o SAP

Benefit

  • Possibilità di bonus annuale
  • Ferie retribuite
  • Festività retribuite
  • Copertura sanitaria, dentistica e oculistica
  • Piano 401(k) con contributi integrativi
  • Conti di risparmio con vantaggi fiscali
  • Piano di assistenza legale
  • Assicurazione volontaria sulla vita e contro morte accidentale e smembramento
  • Copertura volontaria per invalidità a lungo termine
  • Copertura per invalidità a breve termine
  • Assicurazione contro malattie gravi e infortuni
  • Congedo parentale
  • Congedo personale
  • Rimborso delle tasse universitarie
  • Assistenza di viaggio
  • Programma di assistenza ai dipendenti

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