Terumo Medical Corporation phát triển và cung cấp các thiết bị y tế cùng các giải pháp chăm sóc sức khỏe nhằm hỗ trợ công tác chăm sóc bệnh nhân và cải thiện kết quả lâm sàng. Hoạt động của công ty trải rộng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và sản xuất, quy tụ các đội ngũ tập trung vào đổi mới, hợp tác và học hỏi không ngừng. Bối cảnh tuyển dụng của công ty cho thấy sự quan tâm đến những người muốn đóng góp cho công nghệ y tế đồng thời xây dựng sự nghiệp lâu dài trong một môi trường hỗ trợ và đề cao tinh thần làm việc nhóm.
Chuyên viên phân tích hợp đồng tại Vaughan, Canada
Quản lý các thỏa thuận GPO, giá, khoản hoàn trả, hồ sơ dự thầu và việc tuân thủ hợp đồng cho hoạt động thiết bị y tế của Terumo Medical Corporation tại Canada. Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, tiếp thị, tài chính và các nhóm liên quan để hỗ trợ quản trị hợp đồng chính xác, đúng hạn.
Mô tả
- Quản lý các yêu cầu xử lý đối với Thỏa thuận Mua hàng của Tổ chức Mua hàng Tập trung (GPO) và Thỏa thuận Mua hàng Tài khoản Cá nhân (IPA)
- Cập nhật hàng tháng danh sách GPO, nhóm mua hàng và tổ chức thành viên được phân công, đồng thời phân phối các thay đổi nội bộ
- Duy trì hồ sơ thành viên GPO và bảng theo dõi sửa đổi
- Theo dõi các RFQ, RFI và RFP liên quan cho các đơn vị kinh doanh của TMCI
- Phối hợp với các bên liên quan thuộc bộ phận kinh doanh, tiếp thị, tài chính và các bộ phận khác để đảm bảo hồ sơ đệ trình chính xác, tuân thủ và đúng hạn
- Xem xét các cổng thông tin đấu thầu của bệnh viện, GPO và chính phủ, đồng thời lưu hành các cơ hội liên quan đến các nhóm liên chức năng
- Đánh giá việc tuân thủ hợp đồng, độ chính xác của giá và hiệu quả tổng thể của các thỏa thuận
- Nghiên cứu chênh lệch giá, xác định nguyên nhân gốc rễ và hỗ trợ triển khai các biện pháp điều chỉnh
- Duy trì hồ sơ giá theo hợp đồng
- Đóng góp vào các đề xuất hoàn trả, báo cáo doanh số, khoản dồn tích, tính toán và thanh toán
- Cung cấp hỗ trợ hành chính liên tục cho các hợp đồng GPO và bệnh viện
- Tải dữ liệu giá, duy trì bảng thông tin, phát hành thông báo hết hạn hàng tháng và cập nhật báo cáo tài khoản
- Hỗ trợ các hoạt động RFI và RFP
- Xem xét các quy trình, thủ tục và hệ thống, đồng thời đề xuất các cải tiến vận hành
- Tuân thủ Hệ thống Chất lượng TMC, tiêu chuẩn an toàn bệnh nhân, hướng dẫn AdvaMed và các chính sách của Terumo
- Chuyển các khiếu nại của khách hàng và biến cố bất lợi đến bộ phận Đảm bảo Chất lượng
- Hỗ trợ bộ phận Tài chính lập ngân sách hàng năm, bao gồm phân tích, báo cáo chênh lệch, hợp nhất và đệ trình
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung liên quan đến vai trò theo phân công
- Tuân thủ các chính sách, chương trình, thủ tục và thông lệ về Sức khỏe và An toàn Môi trường và Hệ thống Chất lượng
Yêu cầu
- Thông thạo tiếng Pháp và tiếng Anh ở cấp độ chuyên nghiệp, bao gồm đọc, viết và giao tiếp
- Có khả năng nhanh chóng học hỏi các sản phẩm, quy trình và hệ thống của Terumo
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, lời nói và giao tiếp liên cá nhân xuất sắc
- Khả năng tổ chức tốt, có thể độc lập quản lý nhiều ưu tiên và thời hạn trong môi trường năng động
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Excel, Word, PowerPoint và Access
- Có khả năng tạo báo cáo ERP định kỳ và theo yêu cầu; ưu tiên có kinh nghiệm với SAP, Oracle hoặc Power BI
- Có tinh thần tự chủ và định hướng hành động, có khả năng làm việc độc lập
- Cẩn trọng khi xử lý thông tin bảo mật
- Chú ý cao đến chi tiết
- Bằng cử nhân cùng ít nhất hai năm kinh nghiệm phân tích hợp đồng hoặc hành chính, hoặc kết hợp tương đương giữa học vấn, đào tạo và kinh nghiệm liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm phân tích trước đây liên quan đến hợp đồng, bao gồm các điều khoản và điều kiện pháp lý
- Ưu tiên có kinh nghiệm với các nền tảng ERP như Oracle hoặc SAP
Phúc lợi
- Cơ hội nhận thưởng hàng năm
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Ngày nghỉ lễ có hưởng lương
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng
- Các tài khoản tiết kiệm được ưu đãi thuế
- Chương trình hỗ trợ pháp lý
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm tử vong, thương tật do tai nạn tự nguyện
- Bảo hiểm thương tật dài hạn tự nguyện
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo và tai nạn
- Nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Nghỉ phép cá nhân
- Hoàn trả học phí
- Hỗ trợ du lịch
- Chương trình hỗ trợ nhân viên