Terumo Medical Corporation
Terumo Medical Corporation
Terumo Medical Corporation développe et fournit des dispositifs médicaux et des solutions de santé conçus pour soutenir la prise en charge des patients et les résultats cliniques. Ses activités couvrent les secteurs de la santé et de la fabrication, en réunissant des équipes axées sur l’innovation, la collaboration et l’apprentissage continu. Le contexte de recrutement de l’entreprise témoigne de son intérêt pour les personnes souhaitant contribuer aux technologies médicales tout en construisant une carrière à long terme dans un environnement bienveillant et axé sur le travail d’équipe.

Analyste des contrats à Vaughan, Canada

Gérez les accords GPO, les tarifs, les remises, les appels d’offres et la conformité contractuelle pour les activités de dispositifs médicaux de Terumo Medical Corporation au Canada. Collaborez avec les équipes commerciales, marketing, financières et autres afin d’assurer une administration contractuelle précise et rapide.

Description

  • Gérer les exigences de traitement des contrats d’achat des organisations d’achats groupés (GPO) et des comptes individuels (IPA)
  • Actualiser chaque mois les listes attribuées de GPO, de groupements d’achats et d’organisations membres, puis diffuser les mises à jour en interne
  • Tenir à jour les registres d’adhésion aux GPO et les suivis des avenants
  • Suivre les RFQ, RFI et RFP pertinents pour les unités commerciales de TMCI
  • Coordonner des soumissions exactes, conformes et ponctuelles avec les équipes commerciales, marketing, financières et les autres parties prenantes
  • Examiner les portails d’appels d’offres des hôpitaux, des GPO et des organismes gouvernementaux, puis diffuser les occasions pertinentes aux équipes interfonctionnelles
  • Évaluer la conformité des contrats, l’exactitude des tarifs et la performance globale des accords
  • Analyser les écarts tarifaires, en déterminer les causes profondes et contribuer à la mise en œuvre des corrections
  • Tenir à jour les dossiers de tarification contractuelle
  • Contribuer aux propositions de remises, aux rapports de ventes, aux provisions, aux calculs et aux paiements
  • Fournir un soutien administratif continu pour les contrats des GPO et des hôpitaux
  • Charger les tarifs, tenir à jour les fiches d’information, émettre les avis d’expiration mensuels et actualiser les rapports de comptes
  • Soutenir les activités de RFI et de RFP
  • Examiner les processus, les procédures et les systèmes, et recommander des améliorations opérationnelles
  • Respecter les systèmes qualité de TMC, les normes de sécurité des patients, les directives d’AdvaMed et les politiques de Terumo
  • Transmettre les plaintes des clients et les événements indésirables à l’assurance qualité
  • Aider les Finances à préparer le budget annuel, notamment pour l’analyse, les rapports d’écarts, la consolidation et la soumission
  • Effectuer les autres tâches liées au poste qui sont attribuées
  • Respecter les politiques, programmes, procédures et pratiques en matière de santé et sécurité environnementales et de système qualité

Exigences

  • Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
  • Capacité à apprendre rapidement les produits, procédures et systèmes de Terumo
  • Excellentes aptitudes en communication écrite, verbale et interpersonnelle
  • Solides capacités d’organisation et aptitude à gérer de manière autonome des priorités concurrentes et des échéances dans un environnement dynamique
  • Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint et Access
  • Capacité à produire des rapports ERP récurrents et ponctuels; une expérience de SAP, Oracle ou Power BI est souhaitée
  • Autonomie et sens de l’action, avec capacité à travailler de manière indépendante
  • Discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
  • Grande attention aux détails
  • Diplôme universitaire et au moins deux ans d’expérience comme analyste des contrats ou dans un poste administratif, ou combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience pertinente
  • Une expérience analytique antérieure dans le domaine des contrats, notamment des conditions générales et clauses juridiques, est souhaitée
  • Une expérience des plateformes ERP telles qu’Oracle ou SAP est souhaitée

Avantages

  • Possibilité de recevoir une prime annuelle
  • Congés payés
  • Jours fériés payés
  • Couverture médicale, dentaire et ophtalmologique
  • Régime 401(k) avec cotisations de contrepartie
  • Comptes d’épargne fiscalement avantageux
  • Régime d’assistance juridique
  • Assurance vie volontaire et assurance volontaire en cas de décès accidentel et de mutilation
  • Couverture volontaire en cas d’invalidité de longue durée
  • Couverture en cas d’invalidité de courte durée
  • Assurance contre les maladies graves et les accidents
  • Congé parental
  • Congé personnel
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Assistance pour les déplacements
  • Programme d’aide aux employés

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