Terumo Medical Corporation
Terumo Medical Corporation
Terumo Medical Corporation entwickelt und bietet Medizinprodukte sowie Gesundheitslösungen an, die die Patientenversorgung und klinische Behandlungsergebnisse unterstützen. Das Unternehmen ist in den Bereichen Gesundheitswesen und Fertigung tätig und vereint Teams, die sich auf Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen konzentrieren. Der Einstellungskontext des Unternehmens zeigt Interesse an Menschen, die zur Medizintechnik beitragen und zugleich langfristige Karrieren in einem unterstützenden, teamorientierten Umfeld aufbauen möchten.

Vertragsanalyst in Vaughan, Kanada

Verwalten Sie GPO-Vereinbarungen, Preise, Rückvergütungen, Ausschreibungen und Vertragseinhaltung für die Medizintechnikaktivitäten der Terumo Medical Corporation in Kanada. Arbeiten Sie mit Vertrieb, Marketing, Finanzen und weiteren Teams zusammen, um eine korrekte und fristgerechte Vertragsverwaltung zu unterstützen.

Beschreibung

  • Verwalten Sie die Bearbeitungsanforderungen für Vereinbarungen mit Group Purchasing Organizations (GPO) und individuelle Kontokaufvereinbarungen (IPA)
  • Aktualisieren Sie monatlich die zugewiesenen Listen von GPOs, Einkaufsgruppen und Mitgliedsorganisationen und verteilen Sie die Änderungen intern
  • Pflegen Sie GPO-Mitgliedschaftsunterlagen und Änderungsverfolgungen
  • Verfolgen Sie relevante RFQs, RFIs und RFPs für TMCI-Geschäftseinheiten
  • Koordinieren Sie genaue, regelkonforme und fristgerechte Einreichungen mit Vertrieb, Marketing, Finanzen und weiteren Beteiligten
  • Prüfen Sie Ausschreibungsportale von Krankenhäusern, GPOs und Behörden und leiten Sie relevante Möglichkeiten an fachübergreifende Teams weiter
  • Bewerten Sie Vertragseinhaltung, Preisgenauigkeit und die Gesamtleistung von Vereinbarungen
  • Untersuchen Sie Preisabweichungen, ermitteln Sie deren Ursachen und unterstützen Sie die Umsetzung von Korrekturen
  • Pflegen Sie vertragliche Preisdateien
  • Unterstützen Sie Rückvergütungsangebote, Vertriebsberichte, Abgrenzungen, Berechnungen und Zahlungen
  • Leisten Sie fortlaufende administrative Unterstützung für GPO- und Krankenhausverträge
  • Laden Sie Preise hoch, pflegen Sie Faktenblätter, versenden Sie monatliche Ablaufbenachrichtigungen und aktualisieren Sie Kundenberichte
  • Unterstützen Sie RFI- und RFP-Aktivitäten
  • Überprüfen Sie Prozesse, Verfahren und Systeme und empfehlen Sie operative Verbesserungen
  • Halten Sie die TMC-Qualitätssysteme, Patientensicherheitsstandards, AdvaMed-Leitlinien und Terumo-Richtlinien ein
  • Leiten Sie Kundenbeschwerden und unerwünschte Ereignisse an die Qualitätssicherung weiter
  • Unterstützen Sie die Finanzabteilung bei der jährlichen Budgetplanung, einschließlich Analyse, Abweichungsberichten, Konsolidierung und Einreichung
  • Übernehmen Sie weitere mit der Position verbundene Aufgaben nach Bedarf
  • Befolgen Sie Richtlinien, Programme, Verfahren und Praktiken zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit sowie zum Qualitätssystem

Anforderungen

  • Professionelle Beherrschung von Französisch und Englisch in Wort und Schrift sowie beim Lesen
  • Fähigkeit, Terumo-Produkte, -Verfahren und -Systeme schnell zu erlernen
  • Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen in einem dynamischen Umfeld selbstständig zu bewältigen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Excel, Word, PowerPoint und Access
  • Fähigkeit zur Erstellung regelmäßiger und ad hoc erstellter ERP-Berichte; Erfahrungen mit SAP, Oracle oder Power BI sind wünschenswert
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Bachelorabschluss und mindestens zwei Jahre Erfahrung als Vertragsanalyst oder in einer administrativen Position oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und einschlägiger Erfahrung
  • Frühere analytische Tätigkeit im Vertragsbereich, einschließlich rechtlicher Bestimmungen und Bedingungen, ist wünschenswert
  • Erfahrung mit ERP-Plattformen wie Oracle oder SAP ist wünschenswert

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit auf einen Jahresbonus
  • Bezahlter Urlaub
  • Bezahlte Feiertage
  • Kranken-, Zahn- und Sehkostenversicherung
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschüssen
  • Steuerbegünstigte Sparkonten
  • Rechtsschutzplan
  • Freiwillige Lebensversicherung und Versicherung gegen Unfalltod und Unfallverstümmelung
  • Freiwillige Berufsunfähigkeitsversicherung für längere Zeiträume
  • Kurzfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Versicherung gegen schwere Krankheiten und Unfälle
  • Elternzeit
  • Persönlicher Urlaub
  • Erstattung von Ausbildungskosten
  • Reiseunterstützung
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm

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