Terumo Medical Corporation
Terumo Medical Corporation
Terumo Medical Corporation ontwikkelt en levert medische hulpmiddelen en zorgoplossingen die de patiëntenzorg en klinische resultaten ondersteunen. De activiteiten van het bedrijf omvatten de gezondheidszorg en productie, waarbij teams samenwerken aan innovatie, samenwerking en voortdurend leren. De wervingscontext van het bedrijf weerspiegelt interesse in mensen die willen bijdragen aan medische technologie en tegelijkertijd een langdurige carrière willen opbouwen in een ondersteunende, teamgerichte werkomgeving.

Contractanalist in Vaughan, Canada

Beheer GPO-overeenkomsten, prijzen, kortingen, aanbestedingen en contractnaleving voor de Canadese activiteiten op het gebied van medische hulpmiddelen van Terumo Medical Corporation. Werk samen met verkoop, marketing, financiën en andere teams om een correcte en tijdige contractadministratie te ondersteunen.

Beschrijving

  • Beheer de verwerkingsvereisten voor overeenkomsten met Group Purchasing Organizations (GPO) en Individual Account Purchase Agreements (IPA)
  • Werk toegewezen lijsten van GPO's, inkoopgroepen en ledenorganisaties maandelijks bij en verspreid de updates intern
  • Onderhoud GPO-lidmaatschapsgegevens en wijzigingstrackers
  • Volg relevante RFQ's, RFI's en RFP's voor TMCI-bedrijfseenheden
  • Coördineer nauwkeurige, conforme en tijdige indieningen met verkoop, marketing, financiën en andere belanghebbenden
  • Bekijk aanbestedingsportalen van ziekenhuizen, GPO's en overheidsinstanties en deel relevante mogelijkheden met multidisciplinaire teams
  • Beoordeel contractnaleving, prijsnauwkeurigheid en de algehele prestaties van overeenkomsten
  • Onderzoek prijsafwijkingen, identificeer de onderliggende oorzaken en help correcties door te voeren
  • Onderhoud contractuele prijsbestanden
  • Draag bij aan kortingsvoorstellen, verkooprapportages, accruals, berekeningen en betalingen
  • Bied doorlopende administratieve ondersteuning voor GPO- en ziekenhuiscontracten
  • Laad prijzen in, onderhoud factsheets, verstuur maandelijkse meldingen over vervaldatums en werk accountoverzichten bij
  • Ondersteun RFI- en RFP-activiteiten
  • Beoordeel processen, procedures en systemen en doe aanbevelingen voor operationele verbeteringen
  • Volg de TMC-kwaliteitssystemen, patiëntveiligheidsnormen, AdvaMed-richtlijnen en Terumo-beleid
  • Verwijs klantklachten en ongewenste voorvallen door naar Quality Assurance
  • Ondersteun Finance bij de jaarlijkse budgettering, inclusief analyse, rapportage van afwijkingen, consolidatie en indiening
  • Voer aanvullende werkzaamheden uit die verband houden met de functie en aan je worden toegewezen
  • Volg beleidsregels, programma's, procedures en werkwijzen op het gebied van milieu, gezondheid en veiligheid en het kwaliteitssysteem

Vereisten

  • Professionele beheersing van het Frans en Engels, zowel in lezen, schrijven als spreken
  • Vermogen om Terumo-producten, -procedures en -systemen snel te leren
  • Uitstekende schriftelijke, mondelinge en interpersoonlijke communicatievaardigheden
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig concurrerende prioriteiten en deadlines te beheren in een dynamische werkomgeving
  • Goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen, waaronder Excel, Word, PowerPoint en Access
  • Vermogen om terugkerende en ad-hoc ERP-rapporten op te stellen; ervaring met SAP, Oracle of Power BI is een pré
  • Zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding, met het vermogen om onafhankelijk te werken
  • Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Sterke aandacht voor detail
  • Bacheloropleiding plus ten minste twee jaar ervaring als contractanalist of in een administratieve functie, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding, training en relevante ervaring
  • Eerdere analytische ervaring met contracten, waaronder juridische bepalingen en voorwaarden, is een pré
  • Ervaring met ERP-platforms zoals Oracle of SAP is een pré

Voordelen

  • Mogelijkheid op een jaarlijkse bonus
  • Betaalde vakantie
  • Betaalde feestdagen
  • Dekking voor zorg-, tandheelkundige en oogzorgkosten
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdragen
  • Belastingvoordelige spaarrekeningen
  • Rechtsbijstandsplan
  • Vrijwillige levensverzekering en verzekering tegen overlijden en verminking door ongevallen
  • Vrijwillige langdurige arbeidsongeschiktheidsdekking
  • Kortdurende arbeidsongeschiktheidsdekking
  • Verzekering tegen ernstige ziekten en ongevallen
  • Ouderschapsverlof
  • Persoonlijk verlof
  • Vergoeding van studiekosten
  • Reisondersteuning
  • Employee Assistance Program

Gerelateerde vacatures