CSC 為在公共與私人市場營運的組織提供全球業務管理與合規解決方案。其服務涵蓋基金管理、公司信託、託管、合規與治理、網域名稱管理、數位品牌保護及網路安全，支援另類資產管理機構與資本市場參與者。CSC 的業務遍及全球 140 多個司法管轄區，擁有超過 120 年的發展歷史，協助客戶處理複雜的業務、監管與數位化需求。
EMEA活動專員
為CSC策劃並執行EMEA地區活動，協調供應商、預算、Cvent報名、Salesforce追蹤及成效報告。 推動活動從籌備到檢討順利完成。
說明
- 從頭到尾策劃並執行EMEA地區的指定活動。
- 與內部利害關係人建立關係，並主動引導他們參與活動規劃。
- 尋找外部場地和供應商，向其說明需求、協商條件並協調合作。
- 協調活動後勤事宜，包括參加者、品牌呈現、製作、餐飲、報名、場地布置和現場執行。
- 管理活動預算和預測，確保支出符合商業責任要求。
- 維護活動資料和報告，涵蓋報名、出席、潛在客戶、預算及活動後成果。
- 評估活動成效、回饋、經驗教訓和改善機會。
- 協助制定活動最佳實務、流程和標準。
- 在Cvent中設定並執行活動，包括報名網站、溝通內容和報告。
- 支援邀請活動、追蹤報名情況，並努力達成出席目標。
- 使用Salesforce並與內部團隊合作，篩選聯絡人、追蹤活動並管理活動後的潛在客戶。
- 準備、打包並寄送活動物資和宣傳品，協調快遞和配送。
- 在繁忙期間為活動團隊提供行政和營運支援。
- 與行銷部門及組織內同事合作，舉辦符合商業和品牌目標的活動。
- 向資深活動專員回報。
職位要求
- 至少五年活動相關經驗，最好曾在企業、專業服務、金融服務或代理機構任職。
- 具備同時管理多場活動和多個截止期限的經驗，並能追蹤投資報酬。
- 能夠自主負責活動，無需逐步指示。
- 具備出色的人際互動和溝通能力。
- 能夠與高階主管和利害關係人清楚、真誠地溝通。
- 能在指導下獨立工作，也能以團隊成員身分協作。
- 能適應步調快速的國際化工作環境。
- 熟練使用Microsoft Office，尤其是PowerPoint、Excel和Outlook。
- 具備優秀的英文書寫、校對和研究能力。
- 願意並能夠視需要在英國境內及國際出差，有時可能需要臨時出行。
- 必要時願意在標準朝九晚五工作時間以外工作。
- 優先考慮擁有活動管理、行銷或相關領域學士學位者。
福利待遇
- 年度成功分享獎金或與個人績效連動的佣金計畫。
- 特休假。
- 學費補助。
- 推薦獎金。
- 具競爭力且完整的福利方案。
- 依業務需求和當地法規，可能提供混合辦公或遠距工作安排。
- 為身心障礙同事提供支援和資源。
- 全球職涯發展機會。
