
EMEA活动专员
为CSC策划并执行EMEA地区活动,协调供应商、预算、Cvent报名、Salesforce跟踪及成效报告。 推动活动从筹备到复盘顺利落地。
描述
- 从头到尾策划并执行EMEA地区的指定活动。
- 与内部相关方建立关系,并主动引导他们参与活动规划。
- 寻找外部场地和供应商,向其说明需求、协商条件并协调合作。
- 协调活动后勤事宜,包括参会者、品牌展示、制作、餐饮、报名、布置和现场执行。
- 管理活动预算和预测,确保支出符合商业责任要求。
- 维护活动数据和报告,涵盖报名、出席、潜在客户、预算及活动后成果。
- 评估活动成效、反馈、经验教训和改进机会。
- 协助制定活动最佳实践、流程和标准。
- 在Cvent中设置并运营活动,包括报名网站、沟通内容和报告。
- 支持邀请活动、跟踪报名情况,并努力达成出席目标。
- 使用Salesforce并与内部团队合作,筛选联系人、跟踪活动并管理活动后的潜在客户。
- 准备、打包并寄送活动物料和宣传品,协调快递和配送。
- 在繁忙时期为活动团队提供行政和运营支持。
- 与市场营销部门及组织内同事合作,举办符合商业和品牌目标的活动。
- 向高级活动专员汇报。
任职要求
- 至少五年活动相关经验,最好曾在企业、专业服务、金融服务或代理机构任职。
- 具备同时管理多场活动和多个截止日期的经验,并能跟踪投资回报。
- 能够自主负责活动,无需逐步指示。
- 具备出色的人际交往和沟通能力。
- 能够与高级领导和相关方清晰、真诚地沟通。
- 能够在指导下独立工作,也能作为团队成员协作。
- 能够适应快节奏的国际化工作环境。
- 熟练使用Microsoft Office,尤其是PowerPoint、Excel和Outlook。
- 具备优秀的英语书面表达、校对和调研能力。
- 愿意并能够根据需要在英国境内及国际出差,有时可能需要临时出行。
- 必要时愿意在标准朝九晚五工作时间之外工作。
- 优先考虑拥有活动管理、市场营销或相关领域的学士学位者。
福利待遇
- 年度成功分享奖金或与个人绩效挂钩的佣金计划。
- 年假。
- 学费报销。
- 推荐奖金。
- 具有竞争力且全面的福利方案。
- 根据业务需求和当地法规,可能提供混合办公或远程工作安排。
- 为残障同事提供支持和资源。
- 全球职业发展机会。







