CSC
CSC
CSC biedt wereldwijde oplossingen voor bedrijfsadministratie en compliance aan organisaties die actief zijn op publieke en private markten. De diensten ondersteunen beheerders van alternatieve vermogensfondsen en deelnemers aan de kapitaalmarkten op het gebied van fondsadministratie, corporate trust, escrow, compliance en governance, domeinnaambeheer, digitale merkbescherming en cybersecurity. Met activiteiten in meer dan 140 rechtsgebieden en een geschiedenis van ruim 120 jaar helpt CSC klanten om complexe zakelijke, regelgevende en digitale vereisten te beheren.

Eventspecialist, EMEA-evenementen

Plan en organiseer evenementen in EMEA voor CSC en coördineer leveranciers, budgetten, Cvent-registraties en Salesforce-tracking. Breng de evenementresultaten in kaart en rapporteer erover.

Beschrijving

  • Plan en organiseer toegewezen evenementen in EMEA van begin tot eind.
  • Bouw relaties op met interne stakeholders en begeleid hen proactief bij de evenementenplanning.
  • Zoek externe locaties en leveranciers, geef briefings, onderhandel en coördineer de samenwerking.
  • Coördineer de logistiek van evenementen, waaronder deelnemers, branding, productie, catering, registratie, opbouw en uitvoering op locatie.
  • Beheer evenementbudgetten en prognoses en zorg voor commercieel verantwoorde uitgaven.
  • Houd evenementgegevens en rapportages bij over registraties, opkomst, leads, budgetten en resultaten na afloop.
  • Beoordeel de prestaties van evenementen, feedback, geleerde lessen en verbetermogelijkheden.
  • Help best practices, processen en standaarden voor evenementen te ontwikkelen.
  • Richt evenementen in Cvent in en voer ze daar uit, met onder meer registratiepagina's, communicatie en rapportage.
  • Ondersteun uitnodigingscampagnes, volg registraties en werk toe naar opkomstdoelen.
  • Gebruik Salesforce en werk samen met interne teams om contactpersonen te selecteren, evenementen te volgen en leads na afloop te beheren.
  • Maak evenementenmateriaal en promotieartikelen klaar, verpak en verzend ze en coördineer koeriers en leveringen.
  • Bied het evenemententeam tijdens drukke periodes administratieve en operationele ondersteuning.
  • Werk samen met Marketing en collega's in de hele organisatie om evenementen te organiseren die aan commerciële en merkdoelstellingen voldoen.
  • Rapporteer aan de Senior Event Specialist.

Vereisten

  • Minstens vijf jaar ervaring met evenementen, bij voorkeur bij een bedrijf, in professionele dienstverlening, financiële dienstverlening of bij een bureau.
  • Ervaring met het beheren van meerdere evenementen en deadlines tegelijk en met het bijhouden van het rendement op investering.
  • In staat evenementen zelfstandig op te pakken zonder stapsgewijze aanwijzingen.
  • Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
  • In staat duidelijk en oprecht te communiceren met senior leidinggevenden en stakeholders.
  • In staat zelfstandig met begeleiding te werken en goed samen te werken als onderdeel van een team.
  • Voelt zich thuis in een dynamische, internationale werkomgeving.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, met name PowerPoint, Excel en Outlook.
  • Sterke schriftelijke beheersing van het Engels, plus vaardigheden in proeflezen en onderzoek.
  • Bereid en in staat om indien nodig binnen het VK en internationaal te reizen, soms op korte termijn.
  • Bereid om indien nodig buiten de gebruikelijke werktijden van 9 tot 5 te werken.
  • Een bachelordiploma in Eventmanagement, Marketing of een verwant vakgebied is een pré.

Voordelen

  • Jaarlijkse bonussen op basis van gedeeld succes of provisieregelingen gekoppeld aan individuele prestaties.
  • Jaarlijks verlof.
  • Vergoeding van studiekosten.
  • Aanbrengbonussen.
  • Een concurrerend en uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket.
  • Hybride of werken-op-afstand-roosters kunnen beschikbaar zijn, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften en lokale regelgeving.
  • Ondersteuning en hulpmiddelen voor collega's met een beperking.
  • Wereldwijde carrièremogelijkheden.

Gerelateerde vacatures

SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen