CSC надає глобальні рішення з адміністрування бізнесу та дотримання нормативних вимог для організацій, що працюють на державних і приватних ринках. Компанія підтримує керуючих альтернативними активами та учасників ринків капіталу, пропонуючи адміністрування фондів, корпоративні довірчі послуги, послуги ескроу, забезпечення дотримання вимог, корпоративне управління, управління доменними іменами, цифровий захист бренду та кібербезпеку. Працюючи більш ніж у 140 юрисдикціях і маючи понад 120 років історії, CSC допомагає клієнтам керувати складними бізнесовими, регуляторними та цифровими завданнями.
Фахівець із заходів, регіон EMEA
Плануйте й проводьте заходи CSC у країнах регіону EMEA. Координуйте постачальників, бюджети, реєстрацію в Cvent, дані Salesforce та оцінювання результатів.
Опис
- Планувати й проводити доручені заходи в регіоні EMEA від початку до завершення.
- Налагоджувати відносини з внутрішніми зацікавленими сторонами та завчасно супроводжувати їх у плануванні заходів.
- Шукати зовнішні майданчики й постачальників, готувати для них брифи, вести переговори та координувати їхню роботу.
- Координувати організаційні питання заходів, зокрема роботу з учасниками, брендинг, технічне забезпечення, кейтеринг, реєстрацію, підготовку майданчика та проведення на місці.
- Керувати бюджетами й прогнозами витрат на заходи, забезпечуючи комерційно відповідальне використання коштів.
- Вести дані та звіти про реєстрації, відвідуваність, потенційних клієнтів, бюджети й результати після заходів.
- Оцінювати ефективність заходів, відгуки, отримані висновки та можливості для вдосконалення.
- Допомагати розробляти найкращі практики, процеси й стандарти проведення заходів.
- Налаштовувати й проводити заходи в Cvent, зокрема створювати сторінки реєстрації, комунікації та звіти.
- Підтримувати кампанії із запрошеннями, відстежувати реєстрації та сприяти досягненню цільових показників відвідуваності.
- Працювати із Salesforce та внутрішніми командами, щоб добирати контакти, відстежувати заходи й опрацьовувати потенційних клієнтів після них.
- Готувати, пакувати й надсилати матеріали та рекламну продукцію для заходів, координуючи роботу кур’єрів і доставку.
- У періоди високого навантаження надавати команді заходів адміністративну й операційну підтримку.
- Співпрацювати з відділом маркетингу та колегами з усієї організації, щоб проводити заходи, які відповідають комерційним цілям і вимогам бренду.
- Підпорядковуватися старшому фахівцю із заходів.
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду організації заходів, бажано в корпоративному середовищі, сфері професійних або фінансових послуг чи в агентстві.
- Досвід одночасного управління кількома заходами й термінами, а також відстеження окупності інвестицій.
- Здатність самостійно відповідати за заходи без покрокових інструкцій.
- Розвинені навички міжособистісного спілкування та комунікації.
- Здатність чітко й відкрито спілкуватися з керівниками вищої ланки та зацікавленими сторонами.
- Здатність працювати самостійно, отримуючи необхідні рекомендації, і співпрацювати в команді.
- Готовність працювати в динамічному міжнародному середовищі.
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо PowerPoint, Excel і Outlook.
- Високий рівень письмової англійської, навички коректури й пошуку інформації.
- Готовність і можливість за потреби подорожувати Великою Британією та за кордон, іноді з коротким попередженням.
- Готовність за потреби працювати поза стандартним графіком із 9:00 до 17:00.
- Бажано мати ступінь бакалавра з організації заходів, маркетингу або суміжної галузі.
Переваги
- Щорічні бонуси за спільні результати або комісійні виплати, що залежать від індивідуальних показників.
- Щорічна відпустка.
- Відшкодування витрат на навчання.
- Бонуси за рекомендацію кандидатів.
- Конкурентний комплексний пакет пільг і компенсацій.
- Залежно від потреб бізнесу й місцевих норм можуть бути доступні гібридний або віддалений графік роботи.
- Підтримка та ресурси для колег з інвалідністю.
- Можливості для побудови кар’єри в різних країнах світу.