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CSC bietet globale Lösungen für Geschäftsadministration und Compliance für Organisationen, die auf öffentlichen und privaten Märkten tätig sind. Die Dienstleistungen unterstützen Verwalter alternativer Vermögenswerte und Teilnehmer an den Kapitalmärkten unter anderem bei der Fondsverwaltung, Unternehmens-Treuhand, Treuhandkonten, Compliance und Governance, der Verwaltung von Domainnamen, dem digitalen Markenschutz sowie der Cybersicherheit. Mit Aktivitäten in mehr als 140 Rechtsordnungen und einer Geschichte von über 120 Jahren unterstützt CSC seine Kunden dabei, komplexe geschäftliche, regulatorische und digitale Anforderungen zu bewältigen.
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Event Specialist, EMEA-Events

Plane und realisiere Veranstaltungen in der EMEA-Region für CSC und koordiniere dabei Dienstleister, Budgets, Cvent-Registrierungen und Salesforce-Tracking. Erfasse die Veranstaltungsleistung und erstelle entsprechende Berichte.

GBVereinigtes KönigreichHybridVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen

Beschreibung

  • Plane und realisiere zugewiesene Veranstaltungen in der EMEA-Region von Anfang bis Ende.
  • Baue Beziehungen zu internen Stakeholdern auf und begleite sie proaktiv durch die Veranstaltungsplanung.
  • Finde externe Veranstaltungsorte und Dienstleister, erstelle Briefings, verhandle Konditionen und koordiniere die Zusammenarbeit.
  • Koordiniere die Veranstaltungslogistik, darunter Teilnehmende, Branding, Produktion, Catering, Anmeldung, Aufbau und Durchführung vor Ort.
  • Verwalte Veranstaltungsbudgets und Prognosen und achte auf wirtschaftlich verantwortungsvolle Ausgaben.
  • Pflege Veranstaltungsdaten und Berichte zu Anmeldungen, Teilnahme, Leads, Budgets und Ergebnissen nach der Veranstaltung.
  • Bewerte die Veranstaltungsleistung, das Feedback, die gewonnenen Erkenntnisse und Verbesserungsmöglichkeiten.
  • Wirke an der Entwicklung bewährter Praktiken, Prozesse und Standards für Veranstaltungen mit.
  • Richte Veranstaltungen in Cvent ein und führe sie dort durch, einschließlich Anmeldeseiten, Kommunikation und Berichterstattung.
  • Unterstütze Einladungskampagnen, verfolge Anmeldungen und arbeite auf Teilnahmeziele hin.
  • Nutze Salesforce und arbeite mit internen Teams zusammen, um Kontakte auszuwählen, Veranstaltungen nachzuverfolgen und Leads nach der Veranstaltung zu betreuen.
  • Bereite Veranstaltungsmaterialien und Werbeartikel vor, verpacke und versende sie und koordiniere Kuriere und Lieferungen.
  • Unterstütze das Veranstaltungsteam in arbeitsintensiven Phasen administrativ und operativ.
  • Arbeite mit dem Marketing und Kolleginnen und Kollegen im gesamten Unternehmen zusammen, um Veranstaltungen gemäß den kommerziellen Zielen und Markenanforderungen durchzuführen.
  • Berichte an den Senior Event Specialist.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Veranstaltungsbereich, vorzugsweise in einem Unternehmen, einer professionellen Dienstleistungsfirma, im Finanzdienstleistungsbereich oder bei einer Agentur.
  • Erfahrung in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Veranstaltungen und Fristen sowie in der Erfassung der Kapitalrendite.
  • Fähigkeit, Veranstaltungen eigenverantwortlich und ohne Schritt-für-Schritt-Anleitung umzusetzen.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, klar und authentisch mit Führungskräften und Stakeholdern zu kommunizieren.
  • Fähigkeit, selbstständig mit Anleitung und zugleich kooperativ im Team zu arbeiten.
  • Sicherheit in einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Fähigkeiten im Korrekturlesen und in der Recherche.
  • Bereitschaft und Fähigkeit, bei Bedarf innerhalb des Vereinigten Königreichs und international zu reisen, gelegentlich auch kurzfristig.
  • Bereitschaft, bei Bedarf außerhalb der üblichen Arbeitszeiten von 9 bis 17 Uhr zu arbeiten.
  • Ein Bachelorabschluss in Eventmanagement, Marketing oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert.

Zusatzleistungen

  • Jährliche Erfolgsbeteiligungsboni oder Provisionspläne, die an die individuelle Leistung gekoppelt sind.
  • Jahresurlaub.
  • Erstattung von Studiengebühren.
  • Empfehlungsprämien.
  • Umfassendes Leistungspaket mit wettbewerbsfähigen Konditionen.
  • Je nach geschäftlichem Bedarf und lokalen Vorschriften können hybride oder ortsunabhängige Arbeitsmodelle verfügbar sein.
  • Unterstützung und Ressourcen für Kolleginnen und Kollegen mit Behinderungen.
  • Globale Karrieremöglichkeiten.

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