CSC
CSC
CSC fornisce soluzioni globali di amministrazione aziendale e conformità normativa per organizzazioni che operano nei mercati pubblici e privati. I suoi servizi supportano i gestori di asset alternativi e gli operatori dei mercati dei capitali attraverso l’amministrazione di fondi, i servizi fiduciari aziendali, i conti vincolati, la conformità e la governance, la gestione dei nomi di dominio, la protezione digitale dei marchi e la cybersicurezza. Con attività in oltre 140 giurisdizioni e una storia di più di 120 anni, CSC aiuta i clienti a gestire requisiti aziendali, normativi e digitali complessi.

Specialista eventi, eventi EMEA

Pianifica e realizza gli eventi CSC in tutta l’area EMEA, coordinando fornitori, budget, registrazioni su Cvent, monitoraggio su Salesforce e report sulle prestazioni.

Descrizione

  • Pianifica e realizza dall’inizio alla fine gli eventi assegnati in tutta l’area EMEA.
  • Instaurare rapporti con gli stakeholder interni e guidarli in modo proattivo nella pianificazione degli eventi.
  • Individuare sedi e fornitori esterni, fornire loro indicazioni, negoziare e coordinare le attività.
  • Coordinare la logistica degli eventi, inclusi partecipanti, branding, produzione, catering, registrazioni, allestimento e gestione in loco.
  • Gestire budget e previsioni degli eventi, garantendo spese commercialmente responsabili.
  • Mantenere dati e report sugli eventi relativi a registrazioni, presenze, lead, budget e risultati successivi.
  • Valutare le prestazioni degli eventi, i feedback, gli insegnamenti appresi e le opportunità di miglioramento.
  • Contribuire allo sviluppo di buone pratiche, processi e standard per gli eventi.
  • Configurare e gestire gli eventi in Cvent, inclusi siti di registrazione, comunicazioni e report.
  • Supportare le campagne di invito, monitorare le registrazioni e lavorare per raggiungere gli obiettivi di partecipazione.
  • Utilizzare Salesforce e collaborare con i team interni per selezionare i contatti, monitorare gli eventi e gestire i lead successivi.
  • Preparare, imballare e spedire materiali per eventi e articoli promozionali, coordinando corrieri e consegne.
  • Fornire supporto amministrativo e operativo al team Eventi nei periodi di maggiore attività.
  • Collaborare con il Marketing e i colleghi di tutta l’organizzazione per realizzare eventi che soddisfino gli obiettivi commerciali e di brand.
  • Riportare al Senior Event Specialist.

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza nell’organizzazione di eventi, preferibilmente in aziende, servizi professionali, servizi finanziari o agenzie.
  • Esperienza nella gestione simultanea di più eventi e scadenze, monitorando il ritorno sull’investimento.
  • Capacità di assumersi la responsabilità degli eventi senza istruzioni passo dopo passo.
  • Spiccate capacità interpersonali e comunicative.
  • Capacità di comunicare in modo chiaro e autentico con dirigenti senior e stakeholder.
  • Capacità di lavorare in autonomia con il supporto necessario e collaborare come parte di un team.
  • A proprio agio in un ambiente internazionale e dinamico.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare PowerPoint, Excel e Outlook.
  • Ottime capacità di scrittura in inglese, revisione testi e ricerca.
  • Disponibilità e capacità di viaggiare nel Regno Unito e all’estero quando necessario, talvolta con breve preavviso.
  • Disponibilità a lavorare fuori dal consueto orario dalle 9 alle 17 quando richiesto.
  • È preferibile una laurea triennale in Gestione degli eventi, Marketing o un campo correlato.

Benefit

  • Bonus annuali di partecipazione ai risultati o piani provvigionali legati alle prestazioni individuali.
  • Ferie annuali.
  • Rimborso delle tasse universitarie.
  • Bonus per segnalazioni.
  • Pacchetto di benefit completo e competitivo.
  • In base alle esigenze aziendali e alle normative locali, potrebbero essere disponibili modalità di lavoro ibride o da remoto.
  • Supporto e risorse per i colleghi con disabilità.
  • Opportunità di carriera globali.

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