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Sponsor de visa H1BConformitéCybersécurité
CSC fournit des solutions mondiales d’administration des entreprises et de conformité aux organisations opérant sur les marchés publics et privés. Ses services accompagnent les gestionnaires d’actifs alternatifs et les acteurs des marchés de capitaux grâce à l’administration de fonds, aux services de fiducie d’entreprise, aux comptes séquestres, à la conformité et à la gouvernance, à la gestion des noms de domaine, à la protection numérique des marques et à la cybersécurité. Présente dans plus de 140 juridictions et forte de plus de 120 ans d’histoire, CSC aide ses clients à gérer des exigences commerciales, réglementaires et numériques complexes.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste événementiel, événements EMEA

Planifie et organise les événements de CSC dans la région EMEA, en coordonnant les fournisseurs, les budgets, les inscriptions Cvent, le suivi Salesforce et les rapports de performance.

GBRoyaume-UniHybrideContratIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisÉvénements

Description

  • Planifier et organiser de bout en bout les événements confiés dans toute la région EMEA.
  • Établir des relations avec les parties prenantes internes et les accompagner de manière proactive dans la planification des événements.
  • Rechercher des lieux et des prestataires externes, leur transmettre des briefs, négocier avec eux et coordonner leurs interventions.
  • Coordonner la logistique événementielle, notamment les participants, l’image de marque, la production, la restauration, les inscriptions, l’installation et le déroulement sur place.
  • Gérer les budgets et les prévisions des événements tout en veillant à la maîtrise des dépenses commerciales.
  • Tenir à jour les données et les rapports sur les inscriptions, la participation, les prospects, les budgets et les résultats après événement.
  • Évaluer les performances des événements, les retours, les enseignements tirés et les possibilités d’amélioration.
  • Contribuer à l’élaboration de bonnes pratiques, de processus et de normes pour les événements.
  • Configurer et gérer les événements dans Cvent, y compris les sites d’inscription, les communications et les rapports.
  • Soutenir les campagnes d’invitation, suivre les inscriptions et contribuer à l’atteinte des objectifs de participation.
  • Utiliser Salesforce et collaborer avec les équipes internes pour sélectionner les contacts, suivre les événements et gérer les prospects après les événements.
  • Préparer, emballer et expédier le matériel événementiel et les articles promotionnels, en coordonnant les transporteurs et les livraisons.
  • Apporter un soutien administratif et opérationnel à l’équipe Événements pendant les périodes de forte activité.
  • Collaborer avec le Marketing et les équipes de l’organisation afin de produire des événements répondant aux objectifs commerciaux et de marque.
  • Rendre compte au Spécialiste événementiel senior.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience dans l’événementiel, de préférence en entreprise, dans les services professionnels, les services financiers ou en agence.
  • Expérience de la gestion simultanée de plusieurs événements et échéances, avec suivi du retour sur investissement.
  • Capacité à prendre en charge les événements de manière autonome, sans instructions détaillées à chaque étape.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
  • Capacité à communiquer clairement et avec authenticité avec les cadres dirigeants et les parties prenantes.
  • Capacité à travailler de manière autonome avec des conseils et à collaborer au sein d’une équipe.
  • Aisance dans un environnement international et dynamique.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment PowerPoint, Excel et Outlook.
  • Excellentes compétences en rédaction en anglais, en relecture et en recherche.
  • Disponibilité et capacité à se déplacer au Royaume-Uni et à l’international selon les besoins, parfois dans de brefs délais.
  • Disponibilité pour travailler en dehors des horaires habituels de 9 h à 17 h lorsque nécessaire.
  • Un diplôme de premier cycle en gestion événementielle, marketing ou dans un domaine connexe est souhaité.

Avantages

  • Primes annuelles de partage des résultats ou plans de commission liés aux performances individuelles.
  • Congés annuels.
  • Remboursement des frais de scolarité.
  • Primes de recommandation.
  • Programme d’avantages sociaux complet et compétitif.
  • Des horaires hybrides ou à distance peuvent être proposés selon les besoins de l’activité et la réglementation locale.
  • Soutien et ressources pour les collègues en situation de handicap.
  • Possibilités de carrière à l’échelle mondiale.

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