ABCorp là một công ty toàn cầu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và công nghệ bảo mật, với lịch sử hình thành từ năm 1795. Công ty cung cấp các dịch vụ sản xuất và cá nhân hóa thẻ vật lý, phát hành thẻ kỹ thuật số và tức thời, xác thực thanh toán, nhận dạng bảo mật, cùng hoạt động sản xuất bồi đắp chính xác cho nguyên mẫu và các lô sản xuất ngắn. Phục vụ các công ty fintech, tổ chức tài chính, chính phủ, tổ chức chăm sóc sức khỏe và các thương hiệu tiêu dùng, ABCorp vận hành các cơ sở an ninh cao, tập trung vào sản xuất đáng tin cậy, tuân thủ và đổi mới.
Trưởng nhóm kho bảo mật và tuân thủ – Boston, MA
Phụ trách an ninh kho, kiểm soát hàng tồn và mức độ sẵn sàng cho kiểm toán tại cơ sở sản xuất bảo mật của ABCorp. Giám sát nhân viên kho và duy trì tuân thủ PCI tại cơ sở Boston.
Mô tả
- Kiểm soát quyền tiếp cận phôi thẻ và vật liệu bảo mật, thực thi quy trình kiểm soát kép.
- Duy trì nhật ký ra vào, hồ sơ chìa khóa và mã khóa, cùng tài liệu ghi nhận việc đăng ký vào và ra.
- Cấp phôi thẻ và vật liệu bảo mật cho bộ phận sản xuất theo từng lệnh sản xuất và ca làm, đồng thời ghi nhận chuỗi bàn giao.
- Đối chiếu phôi thẻ và vật phẩm bảo mật hằng ngày theo từng lệnh sản xuất và ca làm, bao gồm cả sản phẩm lỗi và bị loại.
- Điều tra chênh lệch tồn kho, xử lý sai lệch và báo cáo trong ngày mọi vấn đề chưa được giải quyết.
- Thực hiện và lập hồ sơ các đợt kiểm kê kho theo lịch và đột xuất.
- Giám sát việc tiếp nhận, độ chính xác của hệ thống tồn kho và báo cáo về hàng tồn thuộc sở hữu khách hàng.
- Đảm bảo tuân thủ hằng ngày các yêu cầu của PCI Card Production về an ninh vật lý và các yêu cầu bảo mật của khách hàng.
- Chuẩn bị bằng chứng và hồ sơ, hỗ trợ các buổi kiểm tra kiểm toán, đồng thời làm đầu mối kho cho các cuộc kiểm toán PCI, khách hàng và nội bộ.
- Quản lý tài liệu đối với quy trình kho, hướng dẫn công việc và biểu mẫu.
- Giám sát việc tiêu hủy theo quy trình kiểm soát kép đối với thẻ lỗi, thẻ bị loại, thẻ lỗi thời và vật liệu bảo mật.
- Lưu giữ hồ sơ kho, đối chiếu và tiêu hủy theo yêu cầu của ABCorp và khách hàng.
- Chủ trì điều tra, phân tích nguyên nhân gốc rễ và các biện pháp khắc phục, phòng ngừa đối với sai lệch kho và phát hiện kiểm toán.
- Đào tạo nhân viên về quy trình kho, kiểm soát kép và quy định trong khu vực bảo mật; duy trì hồ sơ đào tạo.
- Giám sát và phát triển Nhân viên xử lý vật liệu/Trợ lý kho, đề ra ưu tiên hằng ngày và lập kế hoạch bố trí nhân sự.
- Báo cáo các sai lệch, phát hiện kiểm toán, khối lượng tiêu hủy và tình hình hoàn thành đào tạo cho lãnh đạo Bộ phận Vận hành Cục.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED.
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm việc trong kho bảo mật, kiểm soát tồn kho, tuân thủ hoặc môi trường sản xuất thẻ hay tài liệu.
- Có kinh nghiệm làm việc theo tiêu chuẩn an ninh hoặc chất lượng được kiểm toán, chẳng hạn PCI Card Production, PCI DSS, ISO 9001 hoặc SOC 2.
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm lãnh đạo, đào tạo hoặc điều phối người khác.
- Độ chính xác cao trong kiểm đếm, đối chiếu và lập hồ sơ.
- Thành thạo Microsoft Excel và Outlook, cùng các hệ thống tồn kho hoặc ERP.
- Có khả năng vượt qua quy trình sàng lọc lý lịch trước tuyển dụng của ABCorp và đáp ứng yêu cầu bảo mật của khách hàng.
- Có khả năng đứng và đi lại trong thời gian dài, nâng vật nặng tối đa 35 pound.
- Ưu tiên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân ngành kinh doanh, chuỗi cung ứng, tư pháp hình sự hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên có kinh nghiệm cá thể hóa thẻ thanh toán hoặc sản xuất thẻ tài chính.
- Ưu tiên có kinh nghiệm tiếp đón hoặc hỗ trợ các cuộc kiểm toán an ninh PCI hay của khách hàng.
- Ưu tiên có kinh nghiệm về quy trình tiêu hủy bảo mật và hồ sơ xác nhận tiêu hủy.
Phúc lợi
- Thỉnh thoảng có thể cần làm thêm giờ, bắt đầu ca sớm hoặc làm cuối tuần để phục vụ kiểm toán và giai đoạn cao điểm.
- Được đào tạo và cấp chứng nhận về sản xuất thẻ bảo mật.