ABCorp je globální výrobní a technologická společnost zaměřená na bezpečnost, jejíž kořeny sahají do roku 1795. Její činnost zahrnuje výrobu a personalizaci fyzických karet, digitální a okamžité vydávání karet, autentizaci plateb, bezpečnou identifikaci a přesnou aditivní výrobu prototypů a malých sérií. ABCorp poskytuje služby fintechovým společnostem, finančním institucím, státní správě, zdravotnickým organizacím a spotřebitelským značkám. Provozuje vysoce zabezpečená zařízení a zaměřuje se na spolehlivou výrobu, dodržování předpisů a inovace.
Vedoucí trezoru a souladu s předpisy — Boston, Massachusetts
Veďte zabezpečení trezoru, kontrolu zásob a přípravu na audity v zabezpečeném výrobním provozu ABCorp. Dohlížejte na zaměstnance trezoru a udržujte soulad s PCI na pracovišti v Bostonu.
Popis
- Kontrolujte přístup k zásobám karet a zabezpečeným materiálům a prosazujte postupy dvojí kontroly.
- Veďte záznamy o přístupu, evidenci klíčů a kombinací i dokumentaci o příchodech a odchodech.
- Vydávejte zabezpečené zásoby a materiály do výroby podle zakázek a směn a zaznamenávejte jejich předávací řetězec.
- Každý den provádějte odsouhlasení zásob a zabezpečených položek podle zakázek a směn, včetně poškozených a vyřazených položek.
- Prověřujte rozdíly v zásobách, řešte nesrovnalosti a ještě tentýž den eskalujte případy, které zůstaly nevyřešené.
- Provádějte plánované i neplánované inventury trezoru a dokumentujte jejich výsledky.
- Dohlížejte na příjem zboží, přesnost údajů v inventárním systému a vykazování zásob vlastněných klienty.
- Každý den zajišťujte dodržování požadavků PCI Card Production na fyzickou bezpečnost a požadavků klientů na bezpečnost.
- Připravujte podklady a záznamy, podporujte auditní kontroly a působte jako kontaktní osoba pro trezor při auditech PCI, klientských i interních auditech.
- Zajišťujte řízení dokumentace postupů trezoru, pracovních pokynů a formulářů.
- Dohlížejte na ničení poškozených, vyřazených a zastaralých karet a zabezpečených materiálů při dodržení dvojí kontroly.
- Uchovávejte záznamy o trezoru, odsouhlasení a ničení v souladu s požadavky ABCorp a klientů.
- Veďte vyšetřování, analýzu hlavních příčin a nápravná a preventivní opatření týkající se nesrovnalostí v trezoru a zjištění z auditů.
- Školte zaměstnance v postupech trezoru, dvojí kontrole a pravidlech zabezpečených prostor a veďte záznamy o školení.
- Dohlížejte na pracovníka manipulujícího s materiálem a asistenta trezoru, rozvíjejte jeho schopnosti, stanovujte denní priority a plánujte zastupování.
- Informujte vedení Bureau Operations o nesrovnalostech, zjištěních z auditů, objemu ničení a dokončených školeních.
Požadavky
- Dokončené středoškolské vzdělání nebo GED.
- Nejméně tři roky zkušeností v zabezpečeném trezoru, řízení zásob, oblasti souladu nebo výrobě karet či dokumentů.
- Zkušenosti s prací podle auditovaného bezpečnostního nebo kvalitativního standardu, například PCI Card Production, PCI DSS, ISO 9001 nebo SOC 2.
- Nejméně jeden rok zkušeností s vedením, školením nebo koordinací dalších pracovníků.
- Mimořádná přesnost při počítání, odsouhlasování a vedení dokumentace.
- Dobrá znalost Microsoft Excel a Outlook a systémů pro správu zásob nebo ERP.
- Schopnost projít prověrkou před nástupem do ABCorp a splnit bezpečnostní požadavky klientů.
- Schopnost dlouhodobě stát a chodit a zvedat břemena o hmotnosti až 35 liber.
- Výhodou je titul associate nebo bakalářský titul v oboru podnikání, řízení dodavatelského řetězce, trestní justice nebo příbuzném oboru.
- Výhodou jsou zkušenosti s personalizací platebních karet nebo výrobou finančních karet.
- Výhodou jsou zkušenosti s pořádáním nebo podporou auditů PCI či klientských bezpečnostních auditů.
- Výhodou jsou zkušenosti s postupy bezpečného ničení a certifikovanými záznamy o ničení.
Benefity
- Během auditů a období špičkového vytížení může být příležitostně nutná práce přesčas, brzký začátek směny nebo práce o víkendech.
- Školení a certifikace v oblasti zabezpečené výroby karet.