Η ABCorp είναι μια παγκόσμια εταιρεία κατασκευής και τεχνολογίας ασφάλειας, με ρίζες που ανάγονται στο 1795. Το έργο της καλύπτει την παραγωγή και εξατομίκευση φυσικών καρτών, την ψηφιακή και άμεση έκδοση, την autentποίηση πληρωμών, την ασφαλή ταυτοποίηση και την προηγμένη προσθετική κατασκευή για πρωτότυπα και μικρές σειρές παραγωγής. Η ABCorp εξυπηρετεί εταιρείες fintech, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, κυβερνήσεις, οργανισμούς υγειονομικής περίθαλψης και καταναλωτικές μάρκες, λειτουργώντας εγκαταστάσεις υψηλής ασφάλειας με έμφαση στην αξιόπιστη παραγωγή, τη συμμόρφωση και την καινοτομία.
Υπεύθυνος/η Θησαυροφυλακίου και Συμμόρφωσης – Βοστώνη, Μασαχουσέτη
Ηγεσία στην ασφάλεια του θησαυροφυλακίου, στον έλεγχο αποθεμάτων και στην ετοιμότητα ελέγχων για τις ασφαλείς παραγωγικές λειτουργίες της ABCorp. Εποπτεία του προσωπικού του θησαυροφυλακίου και διατήρηση της συμμόρφωσης PCI στην εγκατάσταση της Βοστώνης.
Περιγραφή
- Έλεγχος πρόσβασης σε απόθεμα καρτών και ασφαλή υλικά, με εφαρμογή διαδικασιών διπλού ελέγχου.
- Τήρηση αρχείων πρόσβασης, κλειδιών και συνδυασμών, καθώς και καταγραφών εισόδου και εξόδου.
- Χορήγηση ασφαλούς αποθέματος και υλικών στην παραγωγή ανά εντολή εργασίας και βάρδια, με καταγραφή της αλυσίδας φύλαξης.
- Καθημερινή συμφωνία αποθέματος και ασφαλών ειδών ανά εντολή εργασίας και βάρδια, συμπεριλαμβανομένων φθαρμένων και απορριφθέντων ειδών.
- Διερεύνηση αποκλίσεων αποθέματος, επίλυση διαφορών και κλιμάκωση όσων παραμένουν ανεπίλυτες την ίδια ημέρα.
- Διενέργεια και τεκμηρίωση προγραμματισμένων και έκτακτων καταμετρήσεων αποθέματος του θησαυροφυλακίου.
- Εποπτεία παραλαβών, ακρίβειας του συστήματος αποθεμάτων και αναφορών για απόθεμα ιδιοκτησίας πελατών.
- Διασφάλιση καθημερινής συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις φυσικής ασφάλειας PCI Card Production και τις απαιτήσεις ασφάλειας πελατών.
- Προετοιμασία τεκμηρίων και αρχείων, υποστήριξη επιτόπιων ελέγχων και λειτουργία ως σημείο επαφής του θησαυροφυλακίου για ελέγχους PCI, πελατών και εσωτερικούς ελέγχους.
- Τήρηση των διαδικασιών του θησαυροφυλακίου, των οδηγιών εργασίας και των εντύπων υπό έλεγχο εγγράφων.
- Εποπτεία της καταστροφής φθαρμένων, απορριφθέντων και παρωχημένων καρτών και ασφαλών υλικών με διπλό έλεγχο.
- Διατήρηση αρχείων θησαυροφυλακίου, συμφωνιών και καταστροφών σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ABCorp και των πελατών.
- Ηγεσία σε έρευνες, ανάλυση βασικών αιτιών και διορθωτικές και προληπτικές ενέργειες για αποκλίσεις του θησαυροφυλακίου και ευρήματα ελέγχων.
- Εκπαίδευση εργαζομένων στις διαδικασίες του θησαυροφυλακίου, στον διπλό έλεγχο και στους κανόνες ασφαλών χώρων, καθώς και τήρηση αρχείων εκπαίδευσης.
- Εποπτεία και ανάπτυξη του/της Διαχειριστή/ριας Υλικών και Βοηθού Θησαυροφυλακίου, καθορισμός καθημερινών προτεραιοτήτων και σχεδιασμός κάλυψης.
- Αναφορά αποκλίσεων, ευρημάτων ελέγχων, όγκων καταστροφής και ολοκλήρωσης εκπαίδευσης στη διοίκηση Επιχειρησιακών Λειτουργιών του Γραφείου.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή GED.
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας σε ασφαλές θησαυροφυλάκιο, έλεγχο αποθεμάτων, συμμόρφωση ή περιβάλλον παραγωγής καρτών ή εγγράφων.
- Εμπειρία εργασίας βάσει ελεγχόμενου προτύπου ασφάλειας ή ποιότητας, όπως PCI Card Production, PCI DSS, ISO 9001 ή SOC 2.
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στην ηγεσία, εκπαίδευση ή τον συντονισμό άλλων.
- Εξαιρετική ακρίβεια στην καταμέτρηση, στις συμφωνίες και στην τεκμηρίωση.
- Άριστη γνώση Microsoft Excel και Outlook, καθώς και συστημάτων αποθεμάτων ή ERP.
- Ικανότητα επιτυχούς ολοκλήρωσης του προεπαγγελματικού ελέγχου ιστορικού της ABCorp και κάλυψης των απαιτήσεων ασφάλειας πελατών.
- Ικανότητα ορθοστασίας και βάδισης για παρατεταμένα διαστήματα και ανύψωσης έως 35 λίβρες.
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή προπτυχιακός τίτλος στη διοίκηση επιχειρήσεων, την εφοδιαστική αλυσίδα, την εγκληματολογία ή συναφή τομέα θεωρείται πρόσθετο προσόν.
- Εμπειρία στην εξατομίκευση καρτών πληρωμών ή στην κατασκευή χρηματοοικονομικών καρτών θεωρείται πρόσθετο προσόν.
- Εμπειρία στη φιλοξενία ή υποστήριξη ελέγχων ασφάλειας PCI ή πελατών θεωρείται πρόσθετο προσόν.
- Εμπειρία σε διαδικασίες ασφαλούς καταστροφής και πιστοποιημένα αρχεία καταστροφής θεωρείται πρόσθετο προσόν.
Παροχές
- Ενδέχεται περιστασιακά να απαιτούνται υπερωρίες, πρόωρη έναρξη ή εργασία τα Σαββατοκύριακα για ελέγχους και περιόδους αιχμής.
- Εκπαίδευση και πιστοποίηση στην ασφαλή παραγωγή καρτών.