ABCorp is een wereldwijd opererend bedrijf in productie en beveiligingstechnologie, met wortels die teruggaan tot 1795. De activiteiten omvatten de productie en personalisatie van fysieke kaarten, digitale en directe kaartuitgifte, betalingsauthenticatie, veilige identificatie en uiterst nauwkeurige additieve productie van prototypes en kleine productieseries. ABCorp bedient fintechbedrijven, financiële instellingen, overheden, zorgorganisaties en consumentenmerken en exploiteert beveiligde productiefaciliteiten die gericht zijn op betrouwbare productie, naleving van regelgeving en innovatie.
Leidinggevende kluis en compliance – Boston, MA
Verantwoordelijk voor kluisbeveiliging, voorraadbeheer en auditgereedheid bij de beveiligde productieactiviteiten van ABCorp. Geeft leiding aan kluismedewerkers en bewaakt de PCI-compliance op de locatie in Boston.
Beschrijving
- De toegang tot kaartvoorraden en beveiligde materialen beheren en procedures met dubbele controle handhaven.
- Toegangslogboeken, sleutel- en combinatiegegevens en in- en uitregistraties bijhouden.
- Beveiligde voorraden en materialen per opdracht en dienst uitgeven aan de productie en de chain of custody vastleggen.
- Voorraad en beveiligde items dagelijks per opdracht en dienst afstemmen, waaronder beschadigde en afgekeurde items.
- Voorraadafwijkingen onderzoeken, verschillen oplossen en afwijkingen die dezelfde dag niet zijn opgelost escaleren.
- Geplande en ongeplande voorraadtellingen van de kluis uitvoeren en documenteren.
- Toezicht houden op de ontvangst, de nauwkeurigheid van het voorraadsysteem en rapportages over voorraden van klanten.
- Dagelijkse naleving waarborgen van de fysieke beveiligingseisen van PCI Card Production en de beveiligingseisen van klanten.
- Bewijsstukken en dossiers voorbereiden, auditbezoeken ondersteunen en optreden als contactpersoon voor PCI-, klant- en interne audits.
- Kluisprocedures, werkinstructies en formulieren onder documentbeheer houden.
- Toezicht houden op de vernietiging onder dubbele controle van beschadigde, afgekeurde en verouderde kaarten en beveiligde materialen.
- Kluis-, afstemmings- en vernietigingsregistraties bewaren volgens de eisen van ABCorp en klanten.
- Onderzoeken, oorzaakanalyses en corrigerende en preventieve maatregelen leiden bij kluisafwijkingen en auditbevindingen.
- Medewerkers trainen in kluisprocedures, dubbele controle en regels voor beveiligde zones, en trainingsregistraties bijhouden.
- De Material Handler/Vault Assistant begeleiden en ontwikkelen, dagelijkse prioriteiten stellen en de bezetting plannen.
- Afwijkingen, auditbevindingen, vernietigingsvolumes en afgeronde trainingen rapporteren aan de leiding van Bureau Operations.
Vereisten
- Diploma van de middelbare school of GED.
- Minimaal drie jaar ervaring in een beveiligde kluis, voorraadbeheer, compliance of productie van kaarten of documenten.
- Ervaring met werken volgens een gecontroleerde beveiligings- of kwaliteitsnorm, zoals PCI Card Production, PCI DSS, ISO 9001 of SOC 2.
- Minimaal één jaar ervaring met het leiden, trainen of coördineren van anderen.
- Uitstekende nauwkeurigheid bij tellen, afstemmen en documenteren.
- Goede beheersing van Microsoft Excel en Outlook, plus voorraad- of ERP-systemen.
- In staat zijn om de screening vóór indiensttreding van ABCorp te doorlopen en aan de beveiligingseisen van klanten te voldoen.
- In staat zijn langere tijd te staan en te lopen en tot 35 pond te tillen.
- Een associate- of bachelordiploma in bedrijfskunde, supply chain, strafrecht of een verwant vakgebied is een pré.
- Ervaring met personalisatie van betaalkaarten of productie van financiële kaarten is een pré.
- Ervaring met het begeleiden of ondersteunen van PCI- of klantbeveiligingsaudits is een pré.
- Ervaring met beveiligde vernietigingsprocedures en gecertificeerde vernietigingsregistraties is een pré.
Voordelen
- Voor audits en piekvolumes kan af en toe overwerk, vroeg beginnen of weekendwerk nodig zijn.
- Training en certificering in beveiligde kaartproductie.