ABCorp er et globalt selskap innen produksjon og sikkerhetsteknologi med røtter tilbake til 1795. Arbeidet omfatter fysisk produksjon og personalisering av kort, digital og umiddelbar utstedelse, betalingsautentisering, sikker identifikasjon samt presisjonsbasert additiv produksjon av prototyper og korte produksjonsserier. ABCorp betjener fintech-selskaper, finansinstitusjoner, myndigheter, helseorganisasjoner og forbrukermerkevarer, og driver høysikrede anlegg med fokus på pålitelig produksjon, etterlevelse og innovasjon.
Leder for hvelv og etterlevelse – Boston, MA
Lede hvelvsikkerhet, lagerkontroll og revisjonsberedskap for ABCorps sikre produksjon. Lede hvelvpersonalet og opprettholde PCI-etterlevelse ved anlegget i Boston.
Beskrivelse
- Kontrollere tilgangen til kortlager og sikrede materialer og håndheve rutiner for dobbeltkontroll.
- Føre tilgangslogger, registre over nøkler og kombinasjoner samt dokumentasjon for inn- og utsjekking.
- Utlevere sikret lager og materialer til produksjonen per jobb og skift og dokumentere sporbarhet i leveransekjeden.
- Avstemme lager og sikrede gjenstander daglig per jobb og skift, inkludert skadde og avviste varer.
- Undersøke lageravvik, løse uoverensstemmelser og eskalere forhold som ikke er løst samme dag.
- Gjennomføre og dokumentere planlagte og uplanlagte lageropptellinger i hvelvet.
- Føre tilsyn med mottak, nøyaktighet i lagersystemet og rapportering av kundeeid lager.
- Sikre daglig etterlevelse av de fysiske sikkerhetskravene i PCI Card Production og kundenes sikkerhetskrav.
- Klargjøre dokumentasjon og registre, støtte revisjonsgjennomganger og være kontaktperson for hvelvet ved PCI-, kunde- og internrevisjoner.
- Sikre dokumentkontroll av hvelvprosedyrer, arbeidsinstrukser og skjemaer.
- Føre tilsyn med destruksjon under dobbeltkontroll av skadde, avviste og utdaterte kort og sikrede materialer.
- Oppbevare registre over hvelv, avstemming og destruksjon i tråd med ABCorps og kundenes krav.
- Lede undersøkelser, rotårsaksanalyser og korrigerende og forebyggende tiltak ved avvik i hvelvet og revisjonsfunn.
- Lære opp ansatte i hvelvprosedyrer, dobbeltkontroll og regler for sikrede områder, og vedlikeholde opplæringsregistre.
- Lede og utvikle Material Handler/Vault Assistant, fastsette daglige prioriteringer og planlegge bemanning.
- Rapportere avvik, revisjonsfunn, destruksjonsvolumer og fullført opplæring til ledelsen for Bureau Operations.
Krav
- Videregående skole eller GED.
- Minst tre års erfaring fra et sikret hvelv, lagerkontroll, etterlevelse eller kort- eller dokumentproduksjon.
- Erfaring med å arbeide etter en revidert sikkerhets- eller kvalitetsstandard, for eksempel PCI Card Production, PCI DSS, ISO 9001 eller SOC 2.
- Minst ett års erfaring med å lede, lære opp eller koordinere andre.
- Svært høy nøyaktighet ved opptelling, avstemming og dokumentasjon.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel og Outlook samt lager- eller ERP-systemer.
- Evne til å bestå ABCorps bakgrunnssjekk før ansettelse og oppfylle kundenes sikkerhetskrav.
- Evne til å stå og gå over lengre perioder og løfte opptil 35 pund.
- Fagskole- eller bachelorgrad innen bedriftsøkonomi, forsyningskjede, rettsvitenskap eller et beslektet fagområde er en fordel.
- Erfaring med personalisering av betalingskort eller produksjon av finansielle kort er en fordel.
- Erfaring med å være vert for eller støtte PCI- eller kundesikkerhetsrevisjoner er en fordel.
- Erfaring med sikre destruksjonsprosedyrer og sertifiserte destruksjonsregistre er en fordel.
Fordeler
- Det kan være behov for sporadisk overtid, tidlige starter eller helgearbeid ved revisjoner og perioder med høy aktivitet.
- Opplæring og sertifisering i sikker kortproduksjon.