ABCorp to globalna firma produkcyjna i technologiczna specjalizująca się w bezpieczeństwie, której korzenie sięgają 1795 roku. Jej działalność obejmuje produkcję i personalizację kart fizycznych, cyfrowe i natychmiastowe wydawanie kart, uwierzytelnianie płatności, bezpieczną identyfikację oraz precyzyjną produkcję addytywną prototypów i krótkich serii. ABCorp obsługuje firmy fintech, instytucje finansowe, administrację publiczną, organizacje ochrony zdrowia i marki konsumenckie, prowadząc działalność w obiektach o wysokim poziomie bezpieczeństwa i koncentrując się na niezawodnej produkcji, zgodności z wymogami oraz innowacjach.
Kierownik skarbca i ds. zgodności — Boston, Massachusetts
Kieruj bezpieczeństwem skarbca, kontrolą zapasów i przygotowaniem do audytów w zakładzie ABCorp o podwyższonym poziomie bezpieczeństwa. Nadzoruj pracowników skarbca i dbaj o zgodność z PCI w zakładzie w Bostonie.
Opis
- Kontroluj dostęp do zapasów kart i zabezpieczonych materiałów, egzekwując procedury podwójnej kontroli.
- Prowadź rejestry dostępu, ewidencję kluczy i kombinacji oraz dokumentację wejść i wyjść.
- Wydawaj zabezpieczone zapasy i materiały do produkcji według zleceń i zmian, rejestrując łańcuch przekazania.
- Codziennie uzgadniaj stany zapasów i zabezpieczonych przedmiotów według zleceń i zmian, w tym wyroby uszkodzone i odrzucone.
- Wyjaśniaj rozbieżności w zapasach, usuwaj niezgodności i eskaluj tego samego dnia sprawy, których nie udało się rozwiązać.
- Przeprowadzaj planowe i niezapowiedziane inwentaryzacje skarbca oraz dokumentuj ich wyniki.
- Nadzoruj przyjmowanie dostaw, dokładność danych w systemie magazynowym i raportowanie zapasów należących do klientów.
- Codziennie zapewniaj zgodność z wymaganiami PCI Card Production dotyczącymi bezpieczeństwa fizycznego oraz wymaganiami klientów.
- Przygotowuj dowody i dokumentację, wspieraj audytorów podczas kontroli oraz pełnij funkcję osoby kontaktowej ds. skarbca podczas audytów PCI, klientów i audytów wewnętrznych.
- Utrzymuj procedury skarbca, instrukcje robocze i formularze pod kontrolą dokumentacji.
- Nadzoruj niszczenie uszkodzonych, odrzuconych i przestarzałych kart oraz zabezpieczonych materiałów zgodnie z zasadą podwójnej kontroli.
- Przechowuj dokumentację skarbca, uzgodnień i niszczenia zgodnie z wymaganiami ABCorp i klientów.
- Prowadź dochodzenia, analizę przyczyn źródłowych oraz działania korygujące i zapobiegawcze dotyczące rozbieżności w skarbcu i ustaleń audytowych.
- Szkol pracowników w zakresie procedur skarbca, podwójnej kontroli i zasad obowiązujących w strefach zabezpieczonych oraz prowadź rejestry szkoleń.
- Nadzoruj i rozwijaj pracownika ds. obsługi materiałów i pomocy skarbcowej, ustalaj codzienne priorytety i planuj zastępstwa.
- Przekazuj kierownictwu Bureau Operations informacje o rozbieżnościach, ustaleniach audytowych, ilości zniszczonych materiałów i ukończonych szkoleniach.
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub GED.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w zabezpieczonym skarbcu, kontroli zapasów, zgodności lub produkcji kart albo dokumentów.
- Doświadczenie w pracy zgodnie z audytowanym standardem bezpieczeństwa lub jakości, takim jak PCI Card Production, PCI DSS, ISO 9001 lub SOC 2.
- Co najmniej rok doświadczenia w kierowaniu, szkoleniu lub koordynowaniu pracy innych osób.
- Wyjątkowa dokładność w liczeniu, uzgadnianiu stanów i prowadzeniu dokumentacji.
- Biegła obsługa Microsoft Excel i Outlook oraz systemów magazynowych lub ERP.
- Zdolność do przejścia weryfikacji przed zatrudnieniem w ABCorp i spełnienia wymagań bezpieczeństwa klientów.
- Zdolność do długotrwałego stania i chodzenia oraz podnoszenia ciężarów o wadze do 35 funtów.
- Preferowany stopień associate lub licencjat z biznesu, zarządzania łańcuchem dostaw, kryminologii lub pokrewnej dziedziny.
- Preferowane doświadczenie w personalizacji kart płatniczych lub produkcji kart finansowych.
- Preferowane doświadczenie w przeprowadzaniu lub wspieraniu audytów PCI albo audytów bezpieczeństwa klientów.
- Preferowane doświadczenie w procedurach bezpiecznego niszczenia i prowadzeniu certyfikowanej dokumentacji niszczenia.
Benefity
- Podczas audytów i w okresach szczytowego obciążenia może być potrzebna okazjonalna praca w nadgodzinach, wczesne rozpoczynanie zmian lub praca w weekendy.
- Szkolenia i certyfikacja w zakresie bezpiecznej produkcji kart.