ABCorp ist ein global tätiges Unternehmen für Fertigung und Sicherheitstechnologie mit Wurzeln, die bis ins Jahr 1795 zurückreichen. Das Leistungsspektrum umfasst die Herstellung und Personalisierung physischer Karten, die digitale und sofortige Ausgabe von Karten, Zahlungsauthentifizierung, sichere Identifikation sowie die präzise additive Fertigung von Prototypen und Kleinserien. ABCorp bedient Fintechs, Finanzinstitute, Behörden, Organisationen im Gesundheitswesen und Verbrauchermarken und betreibt Hochsicherheitsanlagen mit Fokus auf zuverlässige Produktion, Compliance und Innovation.
Leitung Tresor und Compliance – Boston, MA
Verantwortung für Tresorsicherheit, Bestandskontrolle und Auditbereitschaft im sicheren Fertigungsbetrieb von ABCorp. Führung des Tresorteams und Sicherstellung der PCI-Compliance am Standort Boston.
Beschreibung
- Den Zugriff auf Kartenbestände und sichere Materialien kontrollieren und das Vier-Augen-Prinzip durchsetzen.
- Zugriffsprotokolle, Schlüssel- und Kombinationsaufzeichnungen sowie An- und Abmeldedokumentation pflegen.
- Sichere Bestände und Materialien auftrags- und schichtbezogen für die Produktion ausgeben und die lückenlose Nachverfolgbarkeit dokumentieren.
- Bestände und sichere Gegenstände täglich nach Auftrag und Schicht abgleichen, einschließlich beschädigter und zurückgewiesener Artikel.
- Bestandsabweichungen untersuchen, Unstimmigkeiten beheben und am selben Tag ungelöste Fälle eskalieren.
- Planmäßige und außerplanmäßige Tresurbestandszählungen durchführen und dokumentieren.
- Wareneingang, Genauigkeit des Bestandssystems und Berichte zu kundeneigenen Beständen beaufsichtigen.
- Die tägliche Einhaltung der physischen Sicherheitsanforderungen von PCI Card Production und der Sicherheitsvorgaben der Kunden sicherstellen.
- Nachweise und Unterlagen vorbereiten, Auditbegehungen unterstützen und als Ansprechperson für PCI-, Kunden- und interne Audits fungieren.
- Tresorverfahren, Arbeitsanweisungen und Formulare der Dokumentenlenkung unterstellen.
- Die Vernichtung beschädigter, zurückgewiesener und veralteter Karten sowie sicherer Materialien unter Anwendung des Vier-Augen-Prinzips beaufsichtigen.
- Tresor-, Abgleichs- und Vernichtungsunterlagen gemäß den Anforderungen von ABCorp und den Kunden aufbewahren.
- Untersuchungen, Ursachenanalysen sowie Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen bei Tresorabweichungen und Auditfeststellungen leiten.
- Mitarbeitende zu Tresorverfahren, Vier-Augen-Prinzip und Regeln für Sicherheitsbereiche schulen und Schulungsnachweise pflegen.
- Die Material Handler/Vault Assistant beaufsichtigen und fördern, tägliche Prioritäten festlegen und die Einsatzplanung übernehmen.
- Abweichungen, Auditfeststellungen, Vernichtungsmengen und abgeschlossene Schulungen an die Leitung des Bureau Operations berichten.
Anforderungen
- Abschluss der Highschool oder GED.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem gesicherten Tresor, in der Bestandskontrolle, Compliance oder Karten- beziehungsweise Dokumentenproduktion.
- Erfahrung mit einem geprüften Sicherheits- oder Qualitätsstandard, beispielsweise PCI Card Production, PCI DSS, ISO 9001 oder SOC 2.
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Leitung, Schulung oder Koordination anderer Personen.
- Herausragende Genauigkeit beim Zählen, beim Bestandsabgleich und bei der Dokumentation.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Outlook sowie mit Bestands- oder ERP-Systemen.
- Fähigkeit, die Einstellungsüberprüfung von ABCorp zu bestehen und die Sicherheitsanforderungen der Kunden zu erfüllen.
- Fähigkeit, längere Zeit zu stehen und zu gehen sowie bis zu 35 Pfund zu heben.
- Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Lieferkettenmanagement, Strafrechtspflege oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
- Erfahrung mit der Personalisierung von Zahlungskarten oder der Herstellung von Finanzkarten ist von Vorteil.
- Erfahrung mit der Durchführung oder Unterstützung von PCI- oder Kundensicherheitsaudits ist von Vorteil.
- Erfahrung mit sicheren Vernichtungsverfahren und zertifizierten Vernichtungsnachweisen ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Bei Audits und hohem Arbeitsaufkommen kann gelegentlich Mehrarbeit, ein früher Arbeitsbeginn oder Wochenendarbeit erforderlich sein.
- Schulungen und Zertifizierung in der sicheren Kartenproduktion.