ABCorp è un’azienda globale di produzione e tecnologia per la sicurezza, con radici che risalgono al 1795. Le sue attività comprendono la produzione e personalizzazione di carte fisiche, l’emissione digitale e istantanea, l’autenticazione dei pagamenti, l’identificazione sicura e la produzione additiva di precisione per prototipi e piccole serie. Al servizio di fintech, istituti finanziari, governi, organizzazioni sanitarie e marchi di consumo, ABCorp gestisce strutture ad alta sicurezza incentrate su una produzione affidabile, sulla conformità e sull’innovazione.
Responsabile della cassaforte e della conformità – Boston, MA
Guida la sicurezza della cassaforte, il controllo delle scorte e la preparazione agli audit nelle operazioni di produzione sicura di ABCorp. Supervisiona il personale della cassaforte e garantisce la conformità PCI presso la sede di Boston.
Descrizione
- Controlla l’accesso alle scorte di carte e ai materiali protetti, facendo rispettare le procedure di doppio controllo.
- Tiene aggiornati i registri degli accessi, delle chiavi e delle combinazioni, oltre alla documentazione di entrata e uscita.
- Distribuisce le scorte e i materiali protetti alla produzione per commessa e turno, registrando la catena di custodia.
- Riconcilia ogni giorno le scorte e gli articoli protetti per commessa e turno, compresi quelli danneggiati e respinti.
- Indaga sulle discrepanze di inventario, le risolve e segnala immediatamente quelle che restano irrisolte nella stessa giornata.
- Esegue e documenta i conteggi programmati e a sorpresa dell’inventario della cassaforte.
- Supervisiona la ricezione, l’accuratezza del sistema di inventario e la rendicontazione delle scorte di proprietà dei clienti.
- Garantisce la conformità quotidiana ai requisiti di sicurezza fisica PCI Card Production e ai requisiti di sicurezza dei clienti.
- Prepara prove e registrazioni, supporta le visite di audit e funge da referente della cassaforte per gli audit PCI, dei clienti e interni.
- Mantiene le procedure della cassaforte, le istruzioni operative e i moduli sotto controllo documentale.
- Supervisiona la distruzione con doppio controllo di carte e materiali protetti danneggiati, respinti e obsoleti.
- Conserva i registri della cassaforte, delle riconciliazioni e delle distruzioni in conformità ai requisiti di ABCorp e dei clienti.
- Guida le indagini, le analisi delle cause principali e le azioni correttive e preventive relative alle discrepanze della cassaforte e ai rilievi di audit.
- Forma i dipendenti sulle procedure della cassaforte, sul doppio controllo e sulle regole delle aree protette, e mantiene i registri della formazione.
- Supervisiona e fa crescere l’addetto ai materiali/assistente della cassaforte, definisce le priorità giornaliere e pianifica la copertura.
- Riferisce alla direzione delle Operazioni del Bureau in merito a discrepanze, rilievi di audit, volumi di distruzione e completamento della formazione.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore o GED.
- Almeno tre anni di esperienza in una cassaforte protetta, nel controllo dell’inventario, nella conformità o nella produzione di carte o documenti.
- Esperienza di lavoro secondo uno standard di sicurezza o qualità sottoposto ad audit, come PCI Card Production, PCI DSS, ISO 9001 o SOC 2.
- Almeno un anno di esperienza nella guida, formazione o coordinamento di altre persone.
- Eccezionale accuratezza nei conteggi, nelle riconciliazioni e nella documentazione.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Excel e Outlook, oltre che dei sistemi di inventario o ERP.
- Capacità di superare il controllo dei precedenti preassuntivo di ABCorp e di soddisfare i requisiti di sicurezza dei clienti.
- Capacità di stare in piedi e camminare per periodi prolungati e di sollevare fino a 35 libbre.
- È preferibile una laurea breve o magistrale in economia aziendale, gestione della catena di approvvigionamento, giustizia penale o ambito correlato.
- È preferibile esperienza nella personalizzazione di carte di pagamento o nella produzione di carte finanziarie.
- È preferibile esperienza nell’ospitare o supportare audit di sicurezza PCI o dei clienti.
- È preferibile esperienza con procedure di distruzione sicura e registri di distruzione certificati.
Benefit
- In occasione di audit e picchi di lavoro, potrebbero essere necessari straordinari occasionali, turni con inizio anticipato o lavoro nel fine settimana.
- Formazione e certificazione nella produzione sicura di carte.