ABCorp är ett globalt företag inom tillverkning och säkerhetsteknik med rötter som går tillbaka till 1795. Verksamheten omfattar fysisk produktion och personalisering av kort, digital och omedelbar utfärdning, betalningsautentisering, säker identifiering samt precisionsbaserad additiv tillverkning av prototyper och korta produktionsserier. ABCorp betjänar fintechföretag, finansinstitut, myndigheter, hälso- och sjukvårdsorganisationer samt konsumentvarumärken och driver säkerhetsklassade anläggningar med fokus på tillförlitlig produktion, regelefterlevnad och innovation.
Chef för valv och regelefterlevnad – Boston, MA
Ansvara för valvsäkerhet, lagerkontroll och revisionsberedskap i ABCorps säkra tillverkningsverksamhet. Leda valvpersonalen och upprätthålla PCI-efterlevnad vid anläggningen i Boston.
Beskrivning
- Kontrollera åtkomsten till kortlager och säkra material samt upprätthålla rutiner för dubbelkontroll.
- Föra åtkomstloggar, register över nycklar och kombinationer samt dokumentation över in- och utpassering.
- Lämna ut säkert lager och material till produktionen per order och skift samt dokumentera spårbarheten i hanteringskedjan.
- Stämma av lager och säkra föremål dagligen per order och skift, inklusive skadade och avvisade artiklar.
- Utreda lagervariationer, lösa avvikelser och eskalera sådant som inte har lösts samma dag.
- Genomföra och dokumentera planerade och oplanerade inventeringar av valvet.
- Övervaka mottagning, lagersystemets korrekthet och rapportering av kundägt lager.
- Säkerställa daglig efterlevnad av de fysiska säkerhetskraven i PCI Card Production och kundernas säkerhetskrav.
- Förbereda underlag och register, stödja revisionsgenomgångar och vara kontaktperson för valvet vid PCI-, kund- och internrevisioner.
- Säkerställa dokumentstyrning av valvrutiner, arbetsinstruktioner och formulär.
- Övervaka destruktion under dubbelkontroll av skadade, avvisade och inaktuella kort samt säkra material.
- Bevara register över valv, avstämningar och destruktion enligt ABCorps och kundernas krav.
- Leda utredningar, grundorsaksanalyser och korrigerande och förebyggande åtgärder vid avvikelser i valvet och revisionsanmärkningar.
- Utbilda medarbetare i valvrutiner, dubbelkontroll och regler för säkra områden samt hålla utbildningsregister uppdaterade.
- Arbetsleda och utveckla materialhanteraren/valvassistenten, fastställa dagliga prioriteringar och planera bemanningen.
- Rapportera avvikelser, revisionsanmärkningar, destruktionsvolymer och genomförda utbildningar till ledningen för Bureau Operations.
Krav
- Gymnasieexamen eller GED.
- Minst tre års erfarenhet av arbete i ett säkert valv, lagerkontroll, regelefterlevnad eller kort- eller dokumentproduktion.
- Erfarenhet av arbete enligt en granskad säkerhets- eller kvalitetsstandard, till exempel PCI Card Production, PCI DSS, ISO 9001 eller SOC 2.
- Minst ett års erfarenhet av att leda, utbilda eller samordna andra.
- Mycket hög noggrannhet vid räkning, avstämning och dokumentation.
- Goda kunskaper i Microsoft Excel och Outlook samt lager- eller ERP-system.
- Förmåga att klara ABCorps bakgrundskontroll före anställning och uppfylla kundernas säkerhetskrav.
- Förmåga att stå och gå under längre perioder och lyfta upp till 35 pund.
- Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom företagsekonomi, försörjningskedjor, rättsvetenskap eller ett närliggande område är meriterande.
- Erfarenhet av personalisering av betalkort eller tillverkning av finansiella kort är meriterande.
- Erfarenhet av att vara värd för eller stödja PCI- eller kundsäkerhetsrevisioner är meriterande.
- Erfarenhet av säker destruktion och certifierad destruktionsdokumentation är meriterande.
Förmåner
- Övertid, tidiga arbetspass eller helgarbete kan förekomma vid revisioner och arbetstoppar.
- Utbildning och certifiering inom säker kortproduktion.