ABCorp est une entreprise mondiale de fabrication et de technologies de sécurité, dont les origines remontent à 1795. Ses activités couvrent la production et la personnalisation de cartes physiques, l’émission numérique et instantanée, l’authentification des paiements, l’identification sécurisée ainsi que la fabrication additive de précision pour les prototypes et les petites séries. Au service des fintechs, des institutions financières, des gouvernements, des organisations de santé et des marques grand public, ABCorp exploite des sites hautement sécurisés axés sur une production fiable, la conformité et l’innovation.
Responsable du coffre-fort et de la conformité – Boston, MA
Dirige la sécurité du coffre-fort, le contrôle des stocks et la préparation aux audits pour les opérations de fabrication sécurisée d’ABCorp. Encadre l’équipe du coffre-fort et veille à la conformité PCI du site de Boston.
Description
- Contrôle l’accès aux stocks de cartes et aux matières sécurisées, et fait respecter les procédures de double contrôle.
- Tient à jour les journaux d’accès, les registres des clés et des combinaisons, ainsi que les documents d’entrée et de sortie.
- Délivre les stocks et les matières sécurisés à la production par commande et par équipe, en consignant la chaîne de traçabilité.
- Rapproche chaque jour les stocks et les articles sécurisés par commande et par équipe, y compris les articles détériorés et rejetés.
- Enquête sur les écarts de stock, résout les divergences et signale immédiatement celles qui restent sans solution le jour même.
- Effectue et consigne les inventaires planifiés et inopinés du coffre-fort.
- Supervise la réception, l’exactitude du système d’inventaire et les rapports sur les stocks appartenant aux clients.
- Veille au respect quotidien des exigences de sécurité physique de PCI Card Production et des exigences de sécurité des clients.
- Prépare les preuves et les dossiers, participe aux visites d’audit et sert de contact pour le coffre-fort lors des audits PCI, clients et internes.
- Maintient les procédures du coffre-fort, les instructions de travail et les formulaires sous contrôle documentaire.
- Supervise la destruction sous double contrôle des cartes et matières sécurisées détériorées, rejetées et obsolètes.
- Conserve les dossiers du coffre-fort, de rapprochement et de destruction conformément aux exigences d’ABCorp et des clients.
- Dirige les enquêtes, les analyses des causes profondes et les actions correctives et préventives liées aux écarts du coffre-fort et aux constats d’audit.
- Forme les employés aux procédures du coffre-fort, au double contrôle et aux règles des zones sécurisées, et tient à jour les dossiers de formation.
- Encadre et accompagne le préposé aux matières/assistant du coffre-fort, fixe les priorités quotidiennes et planifie la couverture des postes.
- Rend compte à la direction des opérations du Bureau des écarts, des constats d’audit, des volumes de destruction et de l’achèvement des formations.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou GED.
- Au moins trois ans d’expérience dans un coffre-fort sécurisé, le contrôle des stocks, la conformité ou la production de cartes ou de documents.
- Expérience de travail selon une norme de sécurité ou de qualité auditée, telle que PCI Card Production, PCI DSS, ISO 9001 ou SOC 2.
- Au moins un an d’expérience dans la direction, la formation ou la coordination d’autres personnes.
- Précision exceptionnelle dans les comptages, les rapprochements et la documentation.
- Maîtrise de Microsoft Excel et Outlook, ainsi que des systèmes d’inventaire ou ERP.
- Capacité à réussir la vérification des antécédents préalable à l’embauche d’ABCorp et à satisfaire aux exigences de sécurité des clients.
- Capacité à rester debout et à marcher pendant de longues périodes, et à soulever jusqu’à 35 livres.
- Un diplôme de niveau collégial ou universitaire en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement, justice pénale ou dans un domaine connexe est souhaité.
- Une expérience en personnalisation de cartes de paiement ou en fabrication de cartes financières est souhaitée.
- Une expérience dans l’accueil ou le soutien d’audits de sécurité PCI ou clients est souhaitée.
- Une expérience des procédures de destruction sécurisée et des certificats de destruction est souhaitée.
Avantages
- Des heures supplémentaires occasionnelles, des prises de poste anticipées ou du travail le week-end peuvent être nécessaires pendant les audits et les périodes de forte activité.
- Formation et certification en production sécurisée de cartes.