ABCorp er en global virksomhed inden for produktion og sikkerhedsteknologi med rødder tilbage til 1795. Virksomhedens arbejde omfatter fysisk produktion og personalisering af kort, digital og øjeblikkelig udstedelse, betalingsgodkendelse, sikker identifikation samt præcisionsbaseret additiv fremstilling af prototyper og korte produktionsserier. ABCorp betjener fintechvirksomheder, finansielle institutioner, myndigheder, sundhedsorganisationer og forbrugerbrands og driver højsikrede faciliteter med fokus på pålidelig produktion, compliance og innovation.
Leder af boks og compliance – Boston, MA
Ansvar for sikkerhed i boksen, lagerstyring og revisionsberedskab i ABCorps sikre produktion. Led boksmedarbejderne, og vedligehold PCI-compliance på Boston-anlægget.
Beskrivelse
- Kontrollere adgangen til kortlager og sikrede materialer og håndhæve procedurer for dobbeltkontrol.
- Vedligeholde adgangslog, registre over nøgler og kombinationer samt dokumentation for ind- og udstempling.
- Udstede sikret lager og materialer til produktionen efter ordre og skift samt registrere sporbarhed i kæden af ansvar.
- Afstemme lager og sikrede genstande dagligt efter ordre og skift, herunder beskadigede og afviste varer.
- Undersøge lagerafvigelser, løse uoverensstemmelser og eskalere forhold, der ikke er løst samme dag.
- Udføre og dokumentere planlagte og uplanlagte lageroptællinger i boksen.
- Føre tilsyn med modtagelse, nøjagtighed i lagersystemet og rapportering af kundeejet lager.
- Sikre daglig overholdelse af de fysiske sikkerhedskrav i PCI Card Production og kundernes sikkerhedskrav.
- Forberede dokumentation og registre, støtte revisionsgennemgange og fungere som kontakt for boksen ved PCI-, kunde- og interne revisioner.
- Sikre dokumentstyring af procedurer, arbejdsinstruktioner og formularer for boksen.
- Føre tilsyn med destruktion under dobbeltkontrol af beskadigede, afviste og forældede kort samt sikrede materialer.
- Opbevare registre over boksen, afstemninger og destruktion i overensstemmelse med ABCorps og kundernes krav.
- Lede undersøgelser, årsagsanalyser samt korrigerende og forebyggende handlinger ved afvigelser i boksen og revisionsfund.
- Uddanne medarbejdere i procedurer for boksen, dobbeltkontrol og regler for sikrede områder samt vedligeholde uddannelsesregistre.
- Lede og udvikle Material Handler/Vault Assistant, fastsætte daglige prioriteter og planlægge bemanding.
- Rapportere afvigelser, revisionsfund, destruktionsmængder og gennemført uddannelse til ledelsen for Bureau Operations.
Krav
- Studentereksamen eller GED.
- Mindst tre års erfaring fra et sikret boksområde, lagerstyring, compliance eller kort- eller dokumentproduktion.
- Erfaring med at arbejde efter en revideret sikkerheds- eller kvalitetsstandard såsom PCI Card Production, PCI DSS, ISO 9001 eller SOC 2.
- Mindst ét års erfaring med at lede, oplære eller koordinere andre.
- Usædvanlig stor nøjagtighed ved optælling, afstemning og dokumentation.
- Rutineret brug af Microsoft Excel og Outlook samt lager- eller ERP-systemer.
- Evne til at bestå ABCorps baggrundsscreening før ansættelse og opfylde kundernes sikkerhedskrav.
- Evne til at stå og gå i længere perioder og løfte op til 35 pund.
- En erhvervsakademi- eller bachelorgrad i erhvervsøkonomi, supply chain, strafferet eller et beslægtet fagområde er en fordel.
- Erfaring med personalisering af betalingskort eller produktion af finansielle kort er en fordel.
- Erfaring med at være vært for eller støtte PCI- eller kundesikkerhedsrevisioner er en fordel.
- Erfaring med sikre destruktionsprocedurer og certificerede destruktionsregistre er en fordel.
Fordele
- Lejlighedsvis overarbejde, tidlige mødetider eller weekendarbejde kan være nødvendigt ved revisioner og spidsbelastninger.
- Uddannelse og certificering i sikker kortproduktion.