ABCorp — глобальная производственная компания и разработчик технологий безопасности, история которой восходит к 1795 году. Компания занимается производством и персонализацией физических карт, цифровой и мгновенной выдачей карт, аутентификацией платежей, защищённой идентификацией, а также прецизионным аддитивным производством прототипов и малых серий. ABCorp обслуживает финтех-компании, финансовые учреждения, государственные органы, организации здравоохранения и потребительские бренды, работая на объектах с повышенными требованиями к безопасности и уделяя особое внимание надёжному производству, соблюдению требований и инновациям.
Руководитель хранилища и контроля соответствия — Бостон, Массачусетс
Руководите безопасностью хранилища, контролем запасов и подготовкой к аудитам на защищённом производстве ABCorp. Координируйте работу персонала хранилища и соблюдение требований PCI на площадке в Бостоне.
Описание
- Контролируйте доступ к запасам карт и защищённым материалам, обеспечивая соблюдение процедур двойного контроля.
- Ведите журналы доступа, учёт ключей и кодов, а также документацию о выдаче и возврате.
- Выдавайте защищённые запасы и материалы в производство по заказам и сменам, фиксируя цепочку их передачи.
- Ежедневно сверяйте запасы и защищённые предметы по заказам и сменам, включая испорченные и забракованные изделия.
- Выясняйте причины расхождений в запасах, устраняйте несоответствия и в тот же день передавайте на эскалацию неурегулированные случаи.
- Проводите плановые и внеплановые инвентаризации хранилища и документируйте их результаты.
- Контролируйте приёмку, точность данных в системе учёта и отчётность по запасам, принадлежащим клиентам.
- Ежедневно обеспечивайте соблюдение требований PCI Card Production к физической безопасности и требований клиентов.
- Подготавливайте подтверждающие документы, помогайте во время аудиторских проверок и выступайте контактным лицом по хранилищу для аудитов PCI, клиентов и внутренних аудиторов.
- Обеспечивайте контроль версий процедур хранилища, рабочих инструкций и форм.
- Контролируйте уничтожение испорченных, забракованных и устаревших карт и защищённых материалов с соблюдением двойного контроля.
- Храните записи о работе хранилища, сверках и уничтожении в соответствии с требованиями ABCorp и клиентов.
- Руководите расследованиями, анализом первопричин и корректирующими и предупреждающими действиями по расхождениям в хранилище и замечаниям аудитов.
- Обучайте сотрудников процедурам хранилища, двойному контролю и правилам защищённых зон, ведите учёт обучения.
- Руководите сотрудником по работе с материалами и помощником хранилища, развивайте его навыки, определяйте ежедневные приоритеты и планируйте замещение.
- Докладывайте руководству Bureau Operations о расхождениях, замечаниях аудитов, объёмах уничтожения и завершении обучения.
Требования
- Диплом об окончании средней школы или GED.
- Не менее трёх лет опыта работы в защищённом хранилище, в сфере контроля запасов, соответствия требованиям или производства карт либо документов.
- Опыт работы в соответствии с проверяемым стандартом безопасности или качества, например PCI Card Production, PCI DSS, ISO 9001 или SOC 2.
- Не менее одного года опыта руководства, обучения или координации других сотрудников.
- Исключительная точность при подсчётах, сверках и ведении документации.
- Уверенное владение Microsoft Excel и Outlook, а также системами учёта запасов или ERP.
- Готовность пройти проверку биографических данных перед трудоустройством в ABCorp и соответствовать требованиям безопасности клиентов.
- Способность подолгу стоять и ходить, а также поднимать грузы весом до 35 фунтов.
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра в области бизнеса, управления цепочками поставок, уголовного правосудия или смежной сфере.
- Предпочтителен опыт персонализации платёжных карт или производства финансовых карт.
- Предпочтителен опыт проведения или сопровождения аудитов PCI либо проверок безопасности клиентов.
- Предпочтителен опыт работы с процедурами безопасного уничтожения и сертифицированной документацией об уничтожении.
Преимущества
- При проведении аудитов и в периоды пиковых объёмов может потребоваться время от времени работать сверхурочно, начинать смену рано или выходить на работу в выходные.
- Обучение и сертификация в области защищённого производства карт.