K
KARL STORZ là một công ty công nghệ y tế thuộc sở hữu gia đình, phát triển các giải pháp chẩn đoán và điều trị dành cho các chuyên gia y tế trên toàn thế giới. Được thành lập vào năm 1945, công ty kết hợp tư duy dài hạn với trọng tâm là chất lượng sản phẩm, các hoạt động bền vững và cải tiến liên tục. Tổ chức toàn cầu của công ty gồm hơn 70 công ty con, hỗ trợ cung cấp các công nghệ y tế nhằm cải thiện việc chăm sóc bệnh nhân, đồng thời xây dựng môi trường làm việc quan tâm đến sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên.
Học việc hành chính kinh doanh tại Slough
Tham gia KARL STORZ tại Slough với vai trò học việc hành chính kinh doanh, hỗ trợ chuỗi cung ứng và hoạt động hậu mãi cho nhà cung cấp thiết bị y tế. Hướng tới chứng chỉ trình độ 3, đồng thời hỗ trợ điều phối đơn hàng, hậu cần, hàng tồn kho và dịch vụ khách hàng.
Mô tả
- Hỗ trợ các nhóm bán hàng, vận hành và dịch vụ hậu mãi trong công việc hành chính hằng ngày.
- Soạn thảo tài liệu, nhập dữ liệu và lưu giữ hồ sơ chính xác trong các hệ thống của công ty.
- Trả lời thắc mắc qua điện thoại và email, ghi nhận lời nhắn, đồng thời phối hợp với các đầu mối nội bộ và bên ngoài.
- Đón tiếp khách đến thăm và quản lý các cuộc gọi đến tại quầy lễ tân.
- Chuẩn bị báo giá và xử lý đơn đặt hàng của khách cho sản phẩm, dịch vụ, sửa chữa và hợp đồng bảo trì.
- Lập đơn đặt hàng mua và liên hệ với nhà cung cấp, nhà sản xuất.
- Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho qua các khâu nhận hàng, kiểm tra, lưu kho, lấy hàng và theo dõi tồn kho.
- Điều phối việc lấy và giao hàng qua đơn vị chuyển phát tại Vương quốc Anh, cũng như các lô hàng quốc tế.
- Hỗ trợ xử lý phản hồi và khiếu nại của khách hàng.
- Sắp xếp phòng họp và các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi các việc cần thực hiện sau cuộc họp.
- Tìm kiếm cơ hội cải thiện quy trình kinh doanh.
- Hỗ trợ ghi chép rủi ro kinh doanh và cập nhật quy trình theo tiêu chuẩn ISO 13485 và ISO 14001.
- Làm quen với các lĩnh vực cơ sở vật chất, sức khỏe và an toàn, công nghệ thông tin, nhân sự, đảm bảo chất lượng, phát triển bền vững và tuân thủ quy định.
- Tải tài liệu lên mạng nội bộ và đóng góp vào hoạt động truyền thông nội bộ.
- Ghi nhật ký học tập và hoàn thành bài tập trong khóa học, bao gồm dự án cuối kỳ học việc.
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung do quản lý giao.
Yêu cầu
- Đạt điểm GCSE từ 9–4 (A*–C) môn Ngôn ngữ Anh và Toán.
- Có ba môn A-level hoặc bằng cấp tương đương là một lợi thế.
- Tư duy logic, có khả năng tự học và nghiên cứu, đồng thời tiếp cận việc giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
- Phối hợp làm việc để tìm giải pháp đổi mới; có kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt.
- Trân trọng và khuyến khích sự đa dạng ý tưởng trong các dự án và quá trình giải quyết vấn đề.
- Giao tiếp cởi mở, chia sẻ ý tưởng với nhóm và cân nhắc quan điểm của người khác.
- Làm việc có tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Có thể làm việc độc lập, an toàn và có trách nhiệm.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh rõ ràng bằng lời nói và văn bản.
- Có kỹ năng tính toán tốt.
- Chủ động chịu trách nhiệm với thử thách và ý tưởng, đồng thời phát triển khả năng đề xuất, thúc đẩy và dẫn dắt thay đổi.
- Dễ dàng thích nghi với hoàn cảnh mới hoặc thay đổi.
- Hiểu mục tiêu chung và phối hợp với người khác để đáp ứng thời hạn, hoàn thành kết quả.
- Sẵn sàng chủ động hỗ trợ đồng nghiệp.
- Sử dụng các công cụ công nghệ thông tin, bao gồm Microsoft Office.
Phúc lợi
- 34 ngày nghỉ phép hằng năm, bao gồm ngày nghỉ lễ.
- Chế độ hưu trí hào phóng.
- Bảo hiểm y tế tư nhân.
- Chương trình hoàn tiền chi phí y tế.
- Chế độ trả lương khi nghỉ ốm của công ty.
- Bảo hiểm nhân thọ.
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo và bảo vệ thu nhập, tùy thuộc vào yêu cầu về thời gian công tác.
- Quyền truy cập nền tảng phúc lợi Perkbox.