K
KARL STORZ to rodzinna firma z branży technologii medycznych, która opracowuje rozwiązania diagnostyczne i terapeutyczne dla pracowników ochrony zdrowia na całym świecie. Założona w 1945 roku, firma łączy myślenie długoterminowe z dbałością o jakość produktów, zrównoważone praktyki i ciągłe doskonalenie. Jej globalna organizacja obejmuje ponad 70 spółek zależnych, wspierających dostarczanie technologii medycznych mających na celu poprawę opieki nad pacjentami oraz tworzenie środowiska pracy, w którym dba się o dobrostan pracowników.
Praktykant ds. administracji biznesowej w Slough
Dołącz do KARL STORZ w Slough jako praktykant ds. administracji biznesowej i wspieraj łańcuch dostaw oraz obsługę posprzedażową dostawcy sprzętu medycznego. Zdobywaj kwalifikację na poziomie 3, pomagając koordynować zamówienia, logistykę, zapasy i obsługę klienta.
Opis
- Wspieraj codzienną pracę administracyjną zespołów sprzedaży, operacji i obsługi posprzedażowej.
- Przygotowuj dokumenty, wprowadzaj dane i dbaj o dokładność zapisów w systemach firmowych.
- Odpowiadaj na zapytania telefoniczne i e-mailowe, przyjmuj wiadomości oraz kontaktuj się z osobami wewnątrz firmy i spoza niej.
- Witaj gości i obsługuj połączenia przychodzące w recepcji.
- Przygotowuj oferty i przetwarzaj zamówienia klientów na produkty, usługi, naprawy oraz umowy serwisowe.
- Wystawiaj zamówienia zakupu i współpracuj z dostawcami oraz producentami.
- Pomagaj zarządzać zapasami: przyjmuj, kontroluj i magazynuj towary, kompletuj zamówienia oraz monitoruj stany magazynowe.
- Koordynuj odbiory i dostawy przesyłek kurierskich w Wielkiej Brytanii oraz wysyłki międzynarodowe.
- Pomagaj rozpatrywać opinie i skargi klientów.
- Rezerwuj sale i organizuj spotkania, sporządzaj protokoły oraz śledź realizację ustalonych działań.
- Wyszukuj możliwości usprawnienia procesów biznesowych.
- Pomagaj dokumentować ryzyka biznesowe i aktualizować procedury zgodnie z normami ISO 13485 i ISO 14001.
- Poznawaj obszary: zarządzanie obiektami, bezpieczeństwo i higiena pracy, IT, HR, zapewnianie jakości, zrównoważony rozwój oraz zgodność z przepisami.
- Przesyłaj dokumenty do firmowego intranetu i uczestnicz w komunikacji wewnętrznej.
- Prowadź dziennik nauki i wykonuj zadania kursowe, w tym końcowy projekt praktyki.
- Wykonuj dodatkowe zadania zlecone przez kierownika.
Wymagania
- Oceny 9–4 (A*–C) z egzaminów GCSE z języka angielskiego i matematyki.
- Trzy przedmioty A-level lub ich odpowiednik będą dodatkowym atutem.
- Umiejętność logicznego myślenia, samodzielnej nauki i wyszukiwania informacji oraz kreatywnego rozwiązywania problemów.
- Umiejętność współpracy przy znajdowaniu innowacyjnych rozwiązań oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Docenianie różnorodności pomysłów i zachęcanie do niej w projektach oraz rozwiązywaniu problemów.
- Otwarta komunikacja, dzielenie się pomysłami z zespołem i uwzględnianie opinii innych.
- Dobra organizacja i efektywne zarządzanie czasem.
- Umiejętność samodzielnej, bezpiecznej i odpowiedzialnej pracy.
- Dobra znajomość mówionego i pisanego języka angielskiego.
- Dobre umiejętności matematyczne.
- Gotowość do podejmowania odpowiedzialności za wyzwania i pomysły oraz rozwijania umiejętności proponowania, wdrażania i prowadzenia zmian.
- Umiejętność szybkiego dostosowywania się do nowych lub zmieniających się okoliczności.
- Rozumienie wspólnych celów i umiejętność współpracy, aby dotrzymywać terminów i osiągać wyniki.
- Gotowość do aktywnego wspierania współpracowników.
- Umiejętność korzystania z narzędzi IT, w tym Microsoft Office.
Benefity
- 34 dni urlopu rocznie, w tym dni ustawowo wolne od pracy.
- Korzystny program emerytalny.
- Prywatna opieka medyczna.
- Program zwrotu kosztów leczenia.
- Wynagrodzenie chorobowe.
- Ubezpieczenie na życie.
- Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby i ochrona dochodu, zgodnie z wymogami dotyczącymi stażu pracy.
- Dostęp do platformy benefitów Perkbox.