K
KARL STORZ is een familiebedrijf in medische technologie dat diagnostische en behandeloplossingen ontwikkelt voor zorgprofessionals over de hele wereld. Het bedrijf werd opgericht in 1945 en combineert een langetermijnvisie met aandacht voor productkwaliteit, duurzame werkwijzen en voortdurende verbetering. De wereldwijde organisatie omvat meer dan 70 dochterondernemingen en ondersteunt de beschikbaarheid van zorgtechnologieën die de patiëntenzorg helpen verbeteren, terwijl ze een werkomgeving bevordert waarin het welzijn van medewerkers centraal staat.
Leerling bedrijfsadministratie in Slough
Ga aan de slag bij KARL STORZ in Slough als leerling bedrijfsadministratie en ondersteun de toeleveringsketen en aftersales bij een leverancier van medische apparatuur. Werk toe naar een kwalificatie op niveau 3 en help bestellingen, logistiek, voorraad en klantenservice coördineren.
Beschrijving
- Ondersteun de verkoop-, operationele en aftersales teams bij de dagelijkse administratie.
- Maak documenten, voer gegevens in en houd nauwkeurige gegevens bij in de bedrijfssystemen.
- Beantwoord telefonische en e-mailvragen, neem berichten aan en overleg met interne en externe contacten.
- Ontvang bezoekers en behandel inkomende telefoongesprekken bij de receptie.
- Maak offertes en verwerk klantorders voor producten, service, reparaties en onderhoudscontracten.
- Maak inkooporders aan en overleg met leveranciers en fabrikanten.
- Help de voorraad beheren, van goederenontvangst, inspectie, opslag en orderpicking tot voorraadregistratie.
- Coördineer koeriersophalingen en leveringen binnen het Verenigd Koninkrijk en internationale zendingen.
- Help klantfeedback en klachten afhandelen.
- Reserveer vergaderruimtes, organiseer bijeenkomsten, notuleer en volg de actiepunten op.
- Signaleer mogelijkheden om bedrijfsprocessen te verbeteren.
- Help bedrijfsrisico’s documenteren en procedures bijwerken volgens ISO 13485 en ISO 14001.
- Maak kennis met facilitaire zaken, gezondheid en veiligheid, IT, HR, kwaliteitsborging, duurzaamheid en naleving van regelgeving.
- Upload documenten naar het intranet en draag bij aan de interne communicatie.
- Houd een leerdossier bij en maak cursusopdrachten, waaronder een afsluitend stageproject.
- Voer aanvullende taken uit die door de manager worden toegewezen.
Vereisten
- GCSE-cijfers 9–4 (A*–C) voor Engels en wiskunde.
- Drie A-levels of gelijkwaardige kwalificaties zijn een pré.
- Denk logisch, leer en doe zelfstandig onderzoek en benader problemen op een creatieve manier.
- Werk samen aan innovatieve oplossingen en beschik over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
- Waardeer en stimuleer uiteenlopende ideeën in projecten en bij het oplossen van problemen.
- Communiceer open, deel ideeën met het team en houd rekening met de standpunten van anderen.
- Werk georganiseerd en beheer je tijd effectief.
- Werk zelfstandig, veilig en verantwoordelijk.
- Communiceer helder in gesproken en geschreven Engels.
- Beschik over sterke rekenvaardigheden.
- Neem verantwoordelijkheid voor uitdagingen en ideeën en ontwikkel het vermogen om veranderingen voor te stellen, aan te jagen en te leiden.
- Pas je gemakkelijk aan nieuwe of veranderende omstandigheden aan.
- Begrijp gezamenlijke doelen en werk met anderen samen om deadlines te halen en resultaten te bereiken.
- Sta klaar om collega’s proactief te ondersteunen.
- Gebruik IT-hulpmiddelen, waaronder Microsoft Office.
Voordelen
- 34 vakantiedagen, inclusief feestdagen.
- Aantrekkelijke pensioenregeling.
- Particuliere medische dekking.
- Medische cashbackregeling.
- Loondoorbetaling bij ziekte.
- Levensverzekering.
- Dekking voor ernstige ziekten en inkomensbescherming, afhankelijk van de diensttijd.
- Toegang tot het Perkbox-voordelenplatform.