K
KARL STORZ adalah perusahaan teknologi medis milik keluarga yang mengembangkan solusi diagnostik dan perawatan bagi para profesional kesehatan di seluruh dunia. Didirikan pada tahun 1945, perusahaan ini memadukan pemikiran jangka panjang dengan fokus pada kualitas produk, praktik berkelanjutan, dan peningkatan berkelanjutan. Organisasi globalnya mencakup lebih dari 70 anak perusahaan yang mendukung penyediaan teknologi kesehatan untuk meningkatkan perawatan pasien sekaligus membangun lingkungan kerja yang memperhatikan kesejahteraan karyawan.
Peserta Magang Administrasi Bisnis di Slough
Bergabunglah dengan KARL STORZ di Slough sebagai peserta magang administrasi bisnis, mendukung rantai pasok dan operasional purnajual pemasok peralatan medis. Raih kualifikasi Level 3 sambil membantu mengoordinasikan pesanan, logistik, inventaris, dan layanan pelanggan.
Deskripsi
- Mendukung tim penjualan, operasional, dan layanan purnajual dalam administrasi sehari-hari.
- Membuat dokumen, memasukkan data, dan menjaga keakuratan catatan dalam sistem perusahaan.
- Menjawab pertanyaan melalui telepon dan email, menerima pesan, serta berkoordinasi dengan kontak internal dan eksternal.
- Menyambut pengunjung dan menangani panggilan masuk di resepsionis.
- Menyiapkan penawaran harga dan memproses pesanan pelanggan untuk produk, layanan, perbaikan, dan kontrak pemeliharaan.
- Membuat pesanan pembelian serta berkoordinasi dengan pemasok dan produsen.
- Membantu mengelola inventaris, termasuk penerimaan barang, pemeriksaan, penyimpanan, pengambilan, dan pelacakan stok.
- Mengoordinasikan penjemputan dan pengiriman oleh kurir di Inggris, serta pengiriman internasional.
- Membantu menangani umpan balik dan keluhan pelanggan.
- Mengatur ruang dan jadwal rapat, membuat notulen, serta memantau tindak lanjutnya.
- Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses bisnis.
- Membantu mendokumentasikan risiko bisnis dan memperbarui prosedur sesuai ISO 13485 dan ISO 14001.
- Membangun pemahaman tentang fasilitas, kesehatan dan keselamatan kerja, TI, SDM, jaminan mutu, keberlanjutan, dan kepatuhan terhadap peraturan.
- Mengunggah dokumen ke intranet dan berkontribusi pada komunikasi internal.
- Membuat catatan pembelajaran dan menyelesaikan tugas kursus, termasuk proyek akhir magang.
- Menyelesaikan tugas tambahan yang diberikan oleh manajer.
Persyaratan
- Nilai GCSE 9–4 (A*–C) dalam Bahasa Inggris dan Matematika.
- Tiga A-level atau kualifikasi setara akan menjadi nilai tambah.
- Berpikir logis, belajar dan melakukan riset secara mandiri, serta menghadapi pemecahan masalah dengan kreatif.
- Bekerja sama untuk menemukan solusi inovatif, dengan keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat.
- Menghargai dan mendorong keberagaman gagasan dalam proyek dan pemecahan masalah.
- Berkomunikasi secara terbuka, berbagi gagasan dengan tim, dan mempertimbangkan pandangan orang lain.
- Tetap terorganisasi dan mengelola waktu secara efektif.
- Bekerja secara mandiri, aman, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang jelas.
- Menunjukkan kemampuan numerik yang kuat.
- Bertanggung jawab atas tantangan dan gagasan, serta mengembangkan kemampuan untuk mengusulkan, mendorong, dan memimpin perubahan.
- Mudah menyesuaikan diri dengan keadaan baru atau yang berubah.
- Memahami tujuan bersama dan bekerja sama dengan orang lain untuk memenuhi tenggat serta mencapai hasil.
- Siap memberikan dukungan secara proaktif kepada rekan kerja.
- Menggunakan perangkat TI, termasuk Microsoft Office.
Tunjangan
- Cuti tahunan 34 hari, termasuk hari libur nasional.
- Program pensiun yang menarik.
- Perlindungan kesehatan swasta.
- Skema penggantian biaya medis.
- Gaji selama cuti sakit dari perusahaan.
- Asuransi jiwa.
- Perlindungan penyakit kritis dan perlindungan penghasilan, sesuai persyaratan masa kerja.
- Akses ke platform tunjangan Perkbox.