K
KARL STORZ je rodinná společnost působící v oblasti zdravotnických technologií, která vyvíjí diagnostická řešení a metody léčby pro zdravotnické odborníky po celém světě. Společnost byla založena v roce 1945 a spojuje dlouhodobé uvažování se zaměřením na kvalitu produktů, udržitelné postupy a neustálé zlepšování. Její globální organizace zahrnuje více než 70 dceřiných společností, které podporují dodávání zdravotnických technologií zaměřených na zlepšování péče o pacienty a vytváření pracovního prostředí, kde se dbá na pohodu zaměstnanců.
Učeň v administrativě podniku ve Slough
Připojte se ke KARL STORZ ve Slough jako učeň v administrativě podniku a podpořte dodavatelský řetězec i poprodejní služby dodavatele zdravotnického vybavení. Získejte kvalifikaci úrovně 3 a pomáhejte koordinovat objednávky, logistiku, zásoby a zákaznický servis.
Popis
- Podporujte každodenní administrativní činnost týmů prodeje, provozu a poprodejního servisu.
- Připravujte dokumenty, zadávejte data a ve firemních systémech veďte přesné záznamy.
- Odpovídejte na telefonické a e-mailové dotazy, přijímejte zprávy a komunikujte s interními i externími kontakty.
- Vítejte návštěvníky a vyřizujte příchozí hovory na recepci.
- Připravujte cenové nabídky a zpracovávejte zákaznické objednávky produktů, služeb, oprav a smluv o údržbě.
- Vystavujte nákupní objednávky a komunikujte s dodavateli a výrobci.
- Pomáhejte spravovat zásoby: přebírejte, kontrolujte a skladujte zboží, kompletujte objednávky a sledujte skladové stavy.
- Koordinujte vyzvedávání a doručování zásilek kurýrními službami ve Spojeném království i mezinárodní přepravu.
- Pomáhejte vyřizovat zpětnou vazbu a stížnosti zákazníků.
- Zajišťujte zasedací místnosti a organizujte schůzky, pořizujte zápisy a sledujte plnění následných úkolů.
- Vyhledávejte příležitosti ke zlepšení firemních procesů.
- Pomáhejte dokumentovat obchodní rizika a aktualizovat postupy v souladu s normami ISO 13485 a ISO 14001.
- Seznamujte se s oblastmi správy budov, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, IT, HR, zajištění kvality, udržitelnosti a souladu s předpisy.
- Nahrávejte dokumenty na firemní intranet a přispívejte k interní komunikaci.
- Veďte si záznamy o učení a plňte studijní úkoly včetně závěrečného projektu učňovského programu.
- Plňte další úkoly zadané vedoucím.
Požadavky
- Známky 9–4 (A*–C) z předmětů anglický jazyk a matematika v GCSE.
- Tři předměty A-level nebo jejich ekvivalent jsou výhodou.
- Schopnost logicky uvažovat, samostatně se učit a vyhledávat informace a kreativně přistupovat k řešení problémů.
- Schopnost spolupracovat při hledání inovativních řešení a dobré mezilidské a komunikační dovednosti.
- Respektování rozmanitosti názorů a podpora různých nápadů při projektech a řešení problémů.
- Otevřená komunikace, sdílení nápadů s týmem a zohledňování názorů ostatních.
- Dobrá organizovanost a efektivní řízení času.
- Schopnost pracovat samostatně, bezpečně a zodpovědně.
- Dobrá ústní i písemná znalost angličtiny.
- Dobré početní dovednosti.
- Ochota převzít odpovědnost za výzvy a nápady a rozvíjet schopnost navrhovat, prosazovat a vést změny.
- Schopnost rychle se přizpůsobit novým nebo měnícím se okolnostem.
- Porozumění společným cílům a schopnost spolupracovat s ostatními, dodržovat termíny a dosahovat výsledků.
- Ochota aktivně podporovat kolegy.
- Schopnost používat IT nástroje včetně Microsoft Office.
Benefity
- 34 dní dovolené ročně včetně státních svátků.
- Výhodné penzijní připojištění.
- Soukromé zdravotní pojištění.
- Program proplácení zdravotních výdajů.
- Náhrada mzdy při nemoci.
- Životní pojištění.
- Pojištění pro případ závažného onemocnění a ochrana příjmu při splnění podmínek délky zaměstnání.
- Přístup k platformě zaměstnaneckých výhod Perkbox.