K
KARL STORZ je rodinná spoločnosť v oblasti zdravotníckych technológií, ktorá vyvíja diagnostické a liečebné riešenia pre zdravotníckych pracovníkov na celom svete. Spoločnosť bola založená v roku 1945 a spája dlhodobé uvažovanie so zameraním na kvalitu produktov, udržateľné postupy a neustále zlepšovanie. Jej globálna organizácia zahŕňa viac ako 70 dcérskych spoločností, ktoré podporujú poskytovanie zdravotníckych technológií určených na zlepšenie starostlivosti o pacientov a zároveň vytvárajú pracovné prostredie, ktoré dbá na blaho zamestnancov.
Stážista v obchodnej administratíve v Slough
Pridajte sa ku KARL STORZ v Slough ako stážista v obchodnej administratíve a podporte dodávateľský reťazec aj popredajné služby dodávateľa zdravotníckej techniky. Získajte kvalifikáciu úrovne 3 a pomáhajte koordinovať objednávky, logistiku, zásoby a zákaznícky servis.
Popis
- Poskytujte každodennú administratívnu podporu tímom predaja, prevádzky a popredajných služieb.
- Pripravujte dokumenty, zadávajte údaje a veďte presné záznamy v podnikových systémoch.
- Odpovedajte na telefonické a e-mailové otázky, prijímajte odkazy a komunikujte s internými aj externými kontaktmi.
- Vítajte návštevy a vybavujte prichádzajúce hovory na recepcii.
- Pripravujte cenové ponuky a spracúvajte zákaznícke objednávky produktov, služieb, opráv a zmlúv o údržbe.
- Vystavujte objednávky dodávateľom a komunikujte s dodávateľmi a výrobcami.
- Pomáhajte riadiť zásoby vrátane príjmu, kontroly, skladovania, kompletizácie a evidencie tovaru.
- Koordinujte vyzdvihnutie a doručenie zásielok kuriérmi v Spojenom kráľovstve aj medzinárodnú prepravu.
- Pomáhajte riešiť spätnú väzbu a sťažnosti zákazníkov.
- Zabezpečujte zasadacie miestnosti a organizujte stretnutia, zapisujte zápisnice a sledujte následné úlohy.
- Vyhľadávajte príležitosti na zlepšenie podnikových procesov.
- Pomáhajte dokumentovať podnikateľské riziká a aktualizovať postupy v súlade s normami ISO 13485 a ISO 14001.
- Získajte prehľad o oblastiach správy budov, bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, IT, ľudských zdrojov, zabezpečenia kvality, udržateľnosti a dodržiavania predpisov.
- Nahrávajte dokumenty na intranet a prispievajte k internej komunikácii.
- Veďte si záznam o vzdelávaní a plňte študijné úlohy vrátane záverečného projektu učňovskej prípravy.
- Plňte ďalšie úlohy podľa pokynov manažéra.
Požiadavky
- Známky 9 až 4 (A* až C) z anglického jazyka a matematiky na skúške GCSE.
- Tri skúšky A-level alebo rovnocenné vzdelanie sú výhodou.
- Uvažovať logicky, samostatne sa učiť a vyhľadávať informácie a tvorivo pristupovať k riešeniu problémov.
- Spolupracovať pri hľadaní inovatívnych riešení a mať dobré medziľudské a komunikačné schopnosti.
- Vážiť si rozmanitosť názorov a podporovať ju pri projektoch a riešení problémov.
- Otvorene komunikovať, zdieľať nápady s tímom a zohľadňovať názory ostatných.
- Byť organizovaný a efektívne si riadiť čas.
- Pracovať samostatne, bezpečne a zodpovedne.
- Jasne komunikovať v hovorenej aj písomnej angličtine.
- Preukazovať dobré matematické schopnosti.
- Preberať zodpovednosť za výzvy a nápady a rozvíjať schopnosť navrhovať, presadzovať a viesť zmeny.
- Ľahko sa prispôsobovať novým alebo meniacim sa okolnostiam.
- Rozumieť spoločným cieľom a spolupracovať s ostatnými na dodržiavaní termínov a dosahovaní výsledkov.
- Byť pripravený aktívne podporovať kolegov.
- Používať IT nástroje vrátane programov Microsoft Office.
Benefity
- 34 dní dovolenky ročne vrátane štátnych sviatkov.
- Výhodný dôchodkový program.
- Súkromné zdravotné poistenie.
- Program vrátenia nákladov na zdravotnú starostlivosť.
- Náhrada mzdy počas pracovnej neschopnosti.
- Životné poistenie.
- Poistenie pre prípad závažného ochorenia a ochrana príjmu podľa podmienok odpracovanej doby.
- Prístup k platforme zamestnaneckých výhod Perkbox.