K
KARL STORZ er et familieeid selskap innen medisinsk teknologi som utvikler diagnostikk- og behandlingsløsninger for helsepersonell over hele verden. Selskapet ble grunnlagt i 1945 og kombinerer langsiktig tenkning med fokus på produktkvalitet, bærekraftig praksis og kontinuerlig forbedring. Den globale organisasjonen omfatter mer enn 70 datterselskaper, som bidrar til å levere helseteknologier utviklet for å forbedre pasientbehandlingen og samtidig fremme en arbeidsplass med omtanke for de ansattes trivsel.
Lærling innen bedriftsadministrasjon i Slough
Bli lærling innen bedriftsadministrasjon hos KARL STORZ i Slough, og støtt forsyningskjeden og ettermarkedsarbeidet hos en leverandør av medisinsk utstyr. Ta en nivå 3-kvalifikasjon mens du hjelper til med å koordinere bestillinger, logistikk, lager og kundeservice.
Beskrivelse
- Støtte salgs-, drifts- og ettermarkedsteamene med daglig administrasjon.
- Opprette dokumenter, registrere data og føre nøyaktige registre i bedriftens systemer.
- Besvare henvendelser på telefon og e-post, ta imot beskjeder og samarbeide med interne og eksterne kontakter.
- Ta imot besøkende og håndtere innkommende samtaler i resepsjonen.
- Utarbeide tilbud og behandle kundeordrer på produkter, service, reparasjoner og vedlikeholdsavtaler.
- Opprette innkjøpsordrer og samarbeide med leverandører og produsenter.
- Bidra til lagerstyring gjennom varemottak, kontroll, oppbevaring, plukking og lageroppfølging.
- Koordinere henting og levering med budtjenester i Storbritannia samt internasjonale forsendelser.
- Bidra til å håndtere tilbakemeldinger og klager fra kunder.
- Bestille møterom og sette opp møter, skrive referater og følge opp avtalte tiltak.
- Identifisere muligheter for å forbedre forretningsprosesser.
- Bidra til å dokumentere forretningsrisiko og oppdatere prosedyrer i samsvar med ISO 13485 og ISO 14001.
- Bli kjent med eiendomsdrift, helse og sikkerhet, IT, HR, kvalitetssikring, bærekraft og regelverksetterlevelse.
- Laste opp dokumenter på intranettet og bidra til intern kommunikasjon.
- Føre en læringslogg og fullføre kursarbeid, inkludert et avsluttende lærlingprosjekt.
- Utføre andre oppgaver etter instruks fra lederen.
Krav
- GCSE-karakterene 9–4 (A*–C) i engelsk og matematikk.
- Tre A-levels eller tilsvarende er en fordel.
- Tenke logisk, lære og innhente informasjon på egen hånd, og tilnærme seg problemløsning kreativt.
- Samarbeide om å finne innovative løsninger og ha gode mellommenneskelige ferdigheter og kommunikasjonsevner.
- Verdsette og oppmuntre til mangfold av ideer i prosjekter og problemløsning.
- Kommunisere åpent, dele ideer med teamet og ta hensyn til andres synspunkter.
- Være organisert og håndtere tiden effektivt.
- Arbeide selvstendig, sikkert og ansvarsfullt.
- Ha gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper.
- Ha gode tallforståelsesevner.
- Ta eierskap til utfordringer og ideer, og utvikle evnen til å foreslå, drive fram og lede endringer.
- Tilpasse seg raskt til nye eller skiftende omstendigheter.
- Forstå felles mål og samarbeide med andre for å overholde frister og oppnå resultater.
- Være klar til å støtte kolleger proaktivt.
- Bruke IT-verktøy, inkludert Microsoft Office.
Fordeler
- 34 dagers årlig ferie, inkludert offentlige helligdager.
- God pensjonsordning.
- Privat medisinsk dekning.
- Ordning for refusjon av medisinske utgifter.
- Lønn under sykdom fra arbeidsgiver.
- Livsforsikring.
- Dekning ved kritisk sykdom og inntektssikring, i henhold til krav til tjenestetid.
- Tilgang til fordelsplattformen Perkbox.