K
KARL STORZ je obiteljska tvrtka za medicinsku tehnologiju koja razvija dijagnostička i terapijska rješenja za zdravstvene djelatnike diljem svijeta. Osnovana 1945. godine, tvrtka spaja dugoročno razmišljanje s usmjerenošću na kvalitetu proizvoda, održive prakse i kontinuirano unapređivanje. Njezina globalna organizacija obuhvaća više od 70 podružnica koje podržavaju pružanje zdravstvenih tehnologija namijenjenih poboljšanju skrbi za pacijente, uz istodobno poticanje radnog okruženja koje vodi računa o dobrobiti zaposlenika.
Pripravnik za poslovnu administraciju u Sloughu
Pridružite se tvrtki KARL STORZ u Sloughu kao pripravnik za poslovnu administraciju i pružajte podršku lancu opskrbe i postprodajnim uslugama dobavljača medicinske opreme. Steknite kvalifikaciju razine 3 i pomozite koordinirati narudžbe, logistiku, zalihe i korisničku podršku.
Opis
- Pružajte svakodnevnu administrativnu podršku prodajnim, operativnim i postprodajnim timovima.
- Izrađujte dokumente, unosite podatke i vodite točne evidencije u poslovnim sustavima.
- Odgovarajte na telefonske i e-mail upite, primajte poruke te komunicirajte s internim i vanjskim kontaktima.
- Dočekujte posjetitelje i upravljajte dolaznim pozivima na recepciji.
- Pripremajte ponude i obrađujte narudžbe kupaca za proizvode, usluge, popravke i ugovore o održavanju.
- Izdajte narudžbenice i komunicirajte s dobavljačima i proizvođačima.
- Pomažite u upravljanju zalihama kroz zaprimanje, pregled, skladištenje, komisioniranje i praćenje robe.
- Koordinirajte preuzimanje i dostavu pošiljaka kurirskim službama u Ujedinjenoj Kraljevini te međunarodne pošiljke.
- Pomažite u obradi povratnih informacija i pritužbi kupaca.
- Organizirajte prostorije i sastanke, vodite zapisnike i pratite dogovorene zadatke.
- Prepoznajte mogućnosti za poboljšanje poslovnih procesa.
- Pomažite dokumentirati poslovne rizike i ažurirati postupke u skladu sa standardima ISO 13485 i ISO 14001.
- Upoznajte se s područjima upravljanja objektima, zaštite zdravlja i sigurnosti, IT-a, ljudskih resursa, osiguranja kvalitete, održivosti i regulatorne usklađenosti.
- Učitajte dokumente na intranet i sudjelujte u internoj komunikaciji.
- Vodite evidenciju učenja i dovršavajte nastavne obveze, uključujući završni projekt naukovanja.
- Obavljajte dodatne zadatke koje dodijeli voditelj.
Zahtjevi
- Ocjene od 9 do 4 (A*–C) iz engleskog jezika i matematike na ispitima GCSE.
- Tri predmeta na razini A-level ili jednakovrijedno obrazovanje poželjni su.
- Logički razmišljati, samostalno učiti i istraživati te kreativno pristupati rješavanju problema.
- Surađivati u pronalaženju inovativnih rješenja te imati razvijene komunikacijske i međuljudske vještine.
- Cijeniti i poticati raznolikost ideja u projektima i rješavanju problema.
- Otvoreno komunicirati, dijeliti ideje s timom i uvažavati mišljenja drugih.
- Biti organiziran i učinkovito upravljati vremenom.
- Raditi samostalno, sigurno i odgovorno.
- Jasno se izražavati usmeno i pismeno na engleskom jeziku.
- Pokazati dobre numeričke vještine.
- Preuzimati odgovornost za izazove i ideje te razvijati sposobnost predlaganja, pokretanja i vođenja promjena.
- Lako se prilagođavati novim okolnostima ili promjenama.
- Razumjeti zajedničke ciljeve i surađivati s drugima kako bi se poštovali rokovi i ostvarili rezultati.
- Biti spreman proaktivno pružati podršku kolegama.
- Koristiti IT alate, uključujući Microsoft Office.
Pogodnosti
- 34 dana godišnjeg odmora, uključujući državne blagdane.
- Povoljna mirovinska shema.
- Privatno zdravstveno osiguranje.
- Program povrata troškova liječenja.
- Naknada plaće tijekom bolovanja.
- Životno osiguranje.
- Osiguranje od teških bolesti i zaštita prihoda, ovisno o uvjetima staža.
- Pristup platformi pogodnosti Perkbox.