K
KARL STORZ är ett familjeägt medicinteknikföretag som utvecklar diagnostik- och behandlingslösningar för vårdpersonal över hela världen. Företaget grundades 1945 och kombinerar ett långsiktigt perspektiv med fokus på produktkvalitet, hållbara arbetssätt och kontinuerlig förbättring. Den globala organisationen omfattar fler än 70 dotterbolag och bidrar till att tillhandahålla medicinteknik som är avsedd att förbättra patientvården, samtidigt som den främjar en arbetsplats med omsorg om medarbetarnas välbefinnande.
Lärling inom företagsadministration i Slough
Bli lärling inom företagsadministration hos KARL STORZ i Slough och stötta leveranskedjan och eftermarknadsarbetet hos en leverantör av medicinsk utrustning. Arbeta mot en nivå 3-kvalifikation samtidigt som du hjälper till att samordna beställningar, logistik, lager och kundservice.
Beskrivning
- Stötta försäljnings-, drift- och eftermarknadsserviceteamen med den dagliga administrationen.
- Skapa dokument, registrera data och hålla korrekta register i företagets system.
- Besvara frågor via telefon och e-post, ta meddelanden och samarbeta med interna och externa kontakter.
- Ta emot besökare och hantera inkommande samtal i receptionen.
- Ta fram offerter och behandla kundbeställningar av produkter, service, reparationer och underhållsavtal.
- Lägga inköpsorder och ha kontakt med leverantörer och tillverkare.
- Hjälpa till att hantera lagret genom mottagning, kontroll, förvaring, plockning och lageruppföljning.
- Samordna hämtningar och leveranser med bud inom Storbritannien samt internationella försändelser.
- Hjälpa till att hantera kundsynpunkter och klagomål.
- Boka mötesrum och möten, föra protokoll och följa upp beslutade åtgärder.
- Identifiera möjligheter att förbättra affärsprocesser.
- Hjälpa till att dokumentera verksamhetsrisker och uppdatera rutiner enligt ISO 13485 och ISO 14001.
- Skaffa dig kunskap om fastighetsfrågor, hälsa och säkerhet, IT, HR, kvalitetssäkring, hållbarhet och regelefterlevnad.
- Ladda upp dokument på intranätet och bidra till internkommunikationen.
- Föra en lärandelogg och genomföra kursuppgifter, inklusive ett avslutande lärlingsprojekt.
- Utföra ytterligare arbetsuppgifter som chefen tilldelar.
Krav
- GCSE-betyg 9–4 (A*–C) i engelska och matematik.
- Tre A-levels eller motsvarande är meriterande.
- Tänka logiskt, lära och söka information på egen hand samt ta ett kreativt grepp om problemlösning.
- Samarbeta för att hitta innovativa lösningar och ha god förmåga att kommunicera och samspela med andra.
- Värdesätta och uppmuntra mångfald av idéer i projekt och problemlösning.
- Kommunicera öppet, dela idéer med teamet och ta hänsyn till andras synpunkter.
- Vara organiserad och hantera tiden effektivt.
- Arbeta självständigt, säkert och ansvarsfullt.
- Ha god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.
- Ha goda matematiska färdigheter.
- Ta ansvar för utmaningar och idéer samt utveckla förmågan att föreslå, driva och leda förändring.
- Anpassa dig snabbt till nya eller föränderliga omständigheter.
- Förstå gemensamma mål och samarbeta med andra för att hålla tidsfrister och nå resultat.
- Vara beredd att proaktivt stötta kollegor.
- Använda IT-verktyg, däribland Microsoft Office.
Förmåner
- 34 dagars årlig ledighet, inklusive helgdagar.
- Generöst pensionssparande.
- Privat sjukvårdsförsäkring.
- Ersättning för vissa sjukvårdskostnader.
- Sjuklön från företaget.
- Livförsäkring.
- Skydd vid kritisk sjukdom och inkomstbortfall, enligt villkor om anställningstid.
- Tillgång till förmånsplattformen Perkbox.