ImmigrationJobs là nền tảng tuyển dụng chuyên biệt dành cho lĩnh vực pháp lý về di trú tại Hoa Kỳ. Nền tảng này giúp luật sư, trợ lý pháp lý và các chuyên gia pháp lý khác tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp tại các công ty luật di trú ở Hoa Kỳ, đồng thời cung cấp cho nhà tuyển dụng một kênh tập trung để kết nối với những ứng viên có kinh nghiệm hoặc mối quan tâm liên quan đến pháp luật.
Điều phối viên Dịch vụ Khách hàng, Di trú Doanh nghiệp (Làm việc từ xa - California)
Hỗ trợ tiếp nhận khách hàng doanh nghiệp trong lĩnh vực di trú, lập báo cáo, quản lý dữ liệu và phối hợp với đội ngũ pháp lý của WR Immigration. Vị trí toàn thời gian làm việc từ xa này phục vụ khách hàng và các đội ngũ pháp lý tại California.
Mô tả
- Hỗ trợ tiếp nhận khách hàng doanh nghiệp mới bằng cách thu thập và sắp xếp tài liệu
- Phối hợp với đội ngũ WRapid để đảm bảo các nền tảng nội bộ được cấu hình chính xác
- Hỗ trợ các Đối tác và Luật sư Quản lý phản hồi yêu cầu của khách hàng
- Lập và cung cấp báo cáo, bảng điều khiển và các công cụ dành riêng cho khách hàng
- Nâng cao năng lực chuyên môn về tạo báo cáo, lọc dữ liệu và đăng ký nhận báo cáo trong WRapid
- Tạo các báo cáo hỗ trợ nâng cao hiệu quả của đội ngũ pháp lý
- Chuẩn bị và cập nhật báo cáo thanh toán, ngân sách và dự báo theo các mẫu có sẵn
- Xem xét dữ liệu trong các báo cáo tiêu chuẩn và trao đổi phát hiện với Ban Lãnh đạo và các Đối tác
- Bảo vệ tính toàn vẹn dữ liệu WRapid bằng cách theo dõi và khắc phục các sai lệch
- Hỗ trợ các dự án duy trì tính chính xác và tính tổ chức của thông tin khách hàng
- Phát triển và duy trì kiến thức chuyên môn về nhiều khách hàng lớn
- Hỗ trợ Luật sư tạo tài liệu đào tạo và trình bày khi phù hợp
- Tổng hợp và sắp xếp thông tin cho các Yêu cầu đề xuất cùng bộ phận Phát triển Kinh doanh
- Hỗ trợ các hoạt động rà soát tính toàn vẹn và tuân thủ dữ liệu
- Tạo hồ sơ nhân viên và khởi tạo vụ việc khi cần
- Trích xuất, lưu và ghi nhận tài liệu cho từng công dân nước ngoài, đồng thời xác định các tài liệu còn thiếu
- Quản lý tài liệu, nhập dữ liệu, duy trì hồ sơ pháp lý và quản trị cơ sở dữ liệu
- Thực hiện các trách nhiệm khác được giao
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng cử nhân, cùng thành tích học tập tốt
- Ưu tiên ứng viên có ít nhất hai năm kinh nghiệm trợ lý pháp lý về di trú doanh nghiệp với các vụ việc NIV
- Ứng viên chưa có kinh nghiệm trợ lý pháp lý có thể thay thế bằng ba đến năm năm kinh nghiệm di trú doanh nghiệp ở vai trò khác
- Có khả năng duy trì sự chú ý đặc biệt đến chi tiết
- Kỹ năng tổ chức, quản lý quy trình và sử dụng máy tính tốt
- Thành thạo Excel
- Ứng viên làm việc từ xa phải cư trú trong múi giờ Thái Bình Dương
Phúc lợi
- Thời gian nghỉ có lương
- Ngày nghỉ lễ có lương
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ
- Tài khoản tiết kiệm y tế
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Nhiều lựa chọn chương trình hưu trí, bao gồm 401(k) và Roth 401(k)
- Chương trình hỗ trợ nhân viên