ImmigrationJobs — специализированная рекрутинговая платформа для юридического сектора, связанного с иммиграцией в США. Она помогает адвокатам, помощникам адвокатов и другим юридическим специалистам находить карьерные возможности в американских иммиграционных юридических фирмах, а работодателям — напрямую взаимодействовать с кандидатами, имеющими соответствующий юридический опыт или интерес к этой сфере.
Координатор клиентского обслуживания, деловая иммиграция (удалённо — Калифорния)
Поддержка адаптации корпоративных иммиграционных клиентов, подготовки отчётности, управления данными и координации с юридической командой WR Immigration. Работа на полной занятости в удалённом формате с клиентами и юридическими командами из Калифорнии.
Описание
- Поддерживать адаптацию новых корпоративных клиентов, собирая и систематизируя документы
- Координировать работу с командой WRapid, чтобы внутренние платформы были настроены корректно
- Помогать партнёрам и управляющим адвокатам отвечать на запросы клиентов
- Готовить и предоставлять отчёты, информационные панели и инструменты для конкретных клиентов
- Развивать продвинутые навыки создания, фильтрации и подписки на отчёты в WRapid
- Создавать отчёты, повышающие эффективность юридической команды
- Готовить и обновлять отчёты по выставлению счетов, бюджетированию и прогнозированию на основе утверждённых шаблонов
- Проверять данные стандартных отчётов и сообщать о результатах руководству и партнёрам
- Защищать целостность данных WRapid, отслеживая и исправляя расхождения
- Поддерживать проекты, сохраняющие точность и организованность информации о клиентах
- Развивать и поддерживать экспертные знания по нескольким крупным клиентам
- Помогать адвокатам создавать учебные материалы и при необходимости проводить их презентацию
- Собирать и систематизировать информацию для запросов предложений совместно с отделом развития бизнеса
- Поддерживать проверки целостности данных и соблюдения требований
- Создавать записи о сотрудниках и инициировать дела по мере необходимости
- Извлекать, сохранять и регистрировать документы по каждому иностранному гражданину, выявляя недостающие материалы
- Управлять документами, вводить данные, вести юридические записи и администрировать базы данных
- Выполнять другие порученные обязанности
Требования
- Требуется степень бакалавра и высокий уровень академической успеваемости
- Предпочтителен опыт работы не менее двух лет помощником юриста в сфере деловой иммиграции с делами NIV
- Кандидаты без опыта работы помощником юриста могут заменить его опытом работы от трёх до пяти лет в сфере деловой иммиграции в другой должности
- Подтверждённая способность поддерживать исключительное внимание к деталям
- Развитые организационные навыки, навыки управления процессами и работы с компьютером
- Владение Excel
- Кандидаты на удалённую работу должны находиться в часовом поясе Тихоокеанского времени
Преимущества
- Оплачиваемый отпуск
- Оплачиваемые праздничные дни
- Медицинское страхование
- Стоматологическое страхование
- Страхование зрения
- Страхование жизни
- Сберегательные счета на медицинские расходы
- Счета гибких расходов
- Несколько вариантов пенсионных планов, включая 401(k) и Roth 401(k)
- Программа помощи сотрудникам